La tarea de escribir evaluaciones de empleados puede ser desalentadora. Para proporcionar retroalimentación que sirva para mejorar el rendimiento, concéntrese en resultados positivos. Cuando se trata de proporcionar información sobre habilidades de organización, centre su atención en la capacidad del empleado para mantener el trabajo en el camino, a tiempo y dentro de las restricciones presupuestarias. La retroalimentación registrada en esta área debe ser clara, enfocada y funcional para lograr un cambio de comportamiento para mejorar.
Medir la competencia
En su evaluación de las habilidades de organización, compare el comportamiento del empleado con la descripción del trabajo para su puesto y la declaración de competencia de comportamiento para la eficacia del trabajo relacionada con la organización y la planificación. Por ejemplo, puede determinar que no establece las prioridades y los plazos necesarios para lograr los resultados deseados. Un empleado competente contribuye a un departamento altamente organizado, gestiona con éxito proyectos a corto y largo plazo y ofrece resultados sobresalientes de manera consistente. Estas actividades pueden incluir organizar el trabajo de tal manera que se eviten solapamientos o brechas. La buena organización generalmente refleja el uso de un sistema consistente para programar tareas y agilizar el flujo de trabajo para evitar el caos. Puede descargar un formulario para documentar su evaluación desde un sitio web como las plantillas de Microsoft Office o crear su propio formato.
Identificar mejoras
Una evaluación de los empleados presenta oportunidades para identificar áreas de mejora. Los problemas pueden incluir un sistema de organización personalizado que parece incomprensible o un área de trabajo que representa una presencia desordenada. Alguien que constantemente no cumple con las expectativas en esta competencia puede dedicar una cantidad excesiva de tiempo a buscar artículos. Identifique estas ocurrencias y exija cambios.
Fijar metas
Para completar una evaluación de un empleado sobre habilidades de organización, debe indicar qué metas desea que logre el próximo año para rectificar los problemas que surgieron en los meses anteriores. Por ejemplo, los objetivos relacionados con la planificación implican la creación de planes, políticas y prácticas que mejoran la productividad.
Permitir contingencias
Las políticas organizacionales efectivas permiten contingencias cuando las situaciones requieren alteraciones a los planes establecidos. Esta flexibilidad asegura que los planes puedan ser modificados o refinados. La evaluación de un empleado sobre habilidades de organización de esta naturaleza requiere que usted revise sus planes y se asegure de que reflejen las condiciones estándar y factibles y que ella comprenda los riesgos impredecibles. Estos planes no deben ser engorrosos o poco realistas.
