Antes de implementar una estrategia nueva o revisada, los líderes de la empresa deben asegurarse de que la estructura organizativa pueda respaldar las actividades planificadas. Después de identificar las tareas que la empresa debe realizar bien para tener éxito, los ejecutivos de la compañía configuran las jerarquías organizacionales para respaldar los objetivos estratégicos principales y lograr ventajas competitivas. También identifican áreas de debilidad que presentan riesgos y diseñan técnicas para manejar las crisis. La implementación estratégica exitosa depende de la estructuración de los empleados de la organización para que puedan usar las herramientas y los recursos disponibles de manera más efectiva para crear productos y servicios de calidad.
Actividades de estructuracion
Para evitar que su personal invierta tiempo en actividades que no estén directamente relacionadas con el logro de los objetivos estratégicos de las empresas, los gerentes identifican las tareas que pueden ser subcontratadas a proveedores externos. La estructuración del trabajo de esta manera les permite a los expertos realizar estos trabajos, por lo general a un nivel más bajo, mientras que los empleados se enfocan en sus competencias básicas que respaldan a las principales empresas. Por ejemplo, los fabricantes de computadoras generalmente subcontratan el ensamblaje mientras se enfocan internamente en tareas de diseño, ventas y distribución.
Alinear funciones a objetivos estratégicos
Antes de que los líderes corporativos puedan implementar nuevas estrategias, deben asegurarse de que todo el personal de la estructura organizativa posea las habilidades, los conocimientos y los recursos necesarios para realizar las tareas. El trabajo debe pasar de una función a otra, por lo que los líderes deben establecer procesos claros con políticas y procedimientos que definan roles y responsabilidades. La estrategia debe ser coherente en todos los departamentos, adaptable a los cambios, competitivamente ventajosa y técnicamente viable.
Autoridad de establecimiento
La implementación exitosa de una nueva estrategia requiere que los gerentes y los empleados comprendan qué actividades requieren la aprobación de los ejecutivos y las decisiones que los empleados tienen la capacidad de tomar sin más aprobación. Idealmente, quienes toman las decisiones deberían ser aquellas personas que están más cerca de la situación y que tienen más conocimientos sobre el impacto. Al evitar la microgestión de la organización, los gerentes agilizan las operaciones y eliminan las tareas innecesarias. Si la organización está estructurada para permitir a los empleados la flexibilidad para tomar decisiones críticas, también deben ser responsables de sus acciones.
Desarrollando Asociaciones
Las implementaciones estratégicas requieren que el personal trabaje en conjunto para lograr metas y objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo. El establecimiento de un cuadro de mando integral equilibrado evita que los grupos compitan entre sí para tener éxito individualmente a expensas de toda la empresa. Si los ejecutivos de la empresa fomentan un entorno cooperativo entre departamentos, los gerentes comparten recursos, personal y conocimiento de manera efectiva. Además, la estructura organizativa debe alentar a los nuevos empleados a buscar entrenamiento y asesoría de ejecutivos corporativos. Al alentar el aprendizaje y el desarrollo, los líderes de la empresa establecen un marco para el crecimiento sostenible.
