Las ideas del programa temático para las reuniones a veces pueden parecer una distracción, pero si se utiliza el tema adecuado, puede ser útil resaltar el punto de la reunión. Cuando esté planificando una reunión, debe considerar si un tema puede ayudar o no a los empleados a comprender mejor el contenido de la reunión y si esto ayudará a aumentar el interés de sus empleados en la reunión. En lugar de planear una reunión directa, debe considerar un tema que pueda hacer que los empleados deseen asistir.
Tema quirurgico
Un tema quirúrgico es más efectivo para ventas y reuniones de marketing. El memorándum que anuncia la reunión debe verse como una receta con la información de la reunión presentada como lo haría en una receta médica real. Los gerentes o ejecutivos que celebran la reunión deben presentarse en exfoliaciones quirúrgicas, incluidas las máscaras que se pueden quitar cuando comienza la reunión. Un tema quirúrgico gira en torno al foco. Puede decirles a los miembros de su personal que necesitan enfocarse en cosas específicas para ayudar a atacar a la competencia con precisión quirúrgica. Al centrarse en áreas importantes, puede maximizar sus ganancias y aumentar las ganancias.
Tema de vacaciones
Un tema de vacaciones es un tema de reunión que usaría cuando tenga algún tipo de viaje o tiempo de vacaciones ofrecido como incentivo a los empleados. Puede ser una recompensa para el personal de ventas por superar su objetivo o puede dar un día o dos de vacaciones pagadas a los empleados que mantienen una asistencia perfecta en el trabajo durante el año. Aliente a los empleados a presentarse a la reunión con camisas hawaianas, pantalones cortos (si el clima lo permite) y gafas de sol. Los ejecutivos y gerentes deben vestirse de la misma manera y la sala de reuniones debe tener carteles y hojas de palma que se usen como decoración. Si está ofreciendo refrigerios en su reunión, sirva las bebidas en vasos altos con paraguas de papel. Esto ayudará a los empleados a visualizar la idea de unas vacaciones y los inspirará a trabajar más arduamente para lograr ese objetivo.
Tema de superhéroes
Una reunión temática de superhéroes funciona bien con la presentación de los premios anuales para empleados o al describir las métricas de rendimiento para el año próximo, como los objetivos de ventas o las cuotas de recaudación de cuentas por cobrar. Los gerentes y ejecutivos que celebran la reunión deben vestirse con varios disfraces de superhéroes, o al menos usar una máscara y una capa de plástico para el efecto. Se debe alentar a los empleados a vestirse también. Este tipo de reunión puede hacer que una reunión divertida, como los premios anuales de reconocimiento, sea aún más divertida o puede ayudar a sacar algo de ventaja a una reunión que presenta objetivos de ventas. El tema de los superhéroes se centra en la idea de que quienes reciben premios de reconocimiento son superhéroes a los ojos de la empresa y, para una reunión anual de objetivos de ventas, pueden presentar al personal de ventas la idea de que pueden alcanzar sus objetivos.
