Si bien la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional no impone regulaciones específicas para los cubículos, la agencia gubernamental se preocupa por garantizar que los trabajadores tengan suficiente espacio para realizar su trabajo diario. Estas áreas, comúnmente denominadas "espacios confinados", deben diseñarse teniendo en cuenta la seguridad del trabajador.
Espacios confinados
OSHA, 29 CFR 1910.146, define un espacio confinado como cualquier espacio que sea “lo suficientemente grande y configurado de tal manera que un empleado pueda ingresar y realizar el trabajo asignado”. Además, los espacios confinados tienen vías de entrada y salida limitadas y no están diseñados para ser continuos Ocupación, sino que están diseñados para un tipo específico de trabajo. Este amplio término incluye cubículos y oficinas.
OSHA no proporciona un requisito mínimo para las dimensiones de un espacio confinado o cubículo, pero como mínimo cada empleado asignado al área debe poder ingresar, salir y trabajar cómodamente en el espacio.
Entrada y salida
Las entradas y salidas en áreas confinadas deben ser lo suficientemente amplias como para acomodar el egreso de los empleados. Además, deben estar libres de obstáculos que puedan impedir el fácil viaje dentro y fuera del espacio, especialmente en una situación de emergencia.
Espacios confinados que requieren permiso
Los espacios confinados que requieren permiso son aquellos que pueden contener materiales peligrosos. Si el lugar de trabajo contiene espacios de permiso, el empleador informará a los empleados expuestos, mediante la colocación de señales de peligro o por cualquier otro medio igualmente efectivo, de la existencia y ubicación y el peligro que representan los espacios de permiso.
Los empleados que ingresan a los espacios requeridos por los permisos en función de la descripción de su trabajo deben tener una capacitación adecuada en seguridad y seguir un conjunto obligatorio de procedimientos de seguridad. Los empleadores deben publicar los peligros contenidos en el área, incluida la presencia de materiales inflamables y tóxicos o condiciones potencialmente inseguras.
Ventilación
Los espacios confinados deben tener una fuente suficiente de oxígeno y ventilación y una atmósfera a salvo de gases tóxicos. Antes de que un empleado ingrese a un espacio confinado que requiere permiso, se puede analizar la atmósfera interna para determinar el contenido de oxígeno, gases inflamables y posibles contaminantes tóxicos del aire; los empleados tienen el derecho de observar las pruebas antes de ingresar al espacio confinado.
Derechos de contratista independiente
Los contratistas independientes que trabajan en los espacios confinados de una empresa tienen derecho a una serie de beneficios estipulados por OSHA, incluido el espacio adecuado dentro del cubículo o espacio confinado para trabajar, entrada y salida seguras, aire limpio y conocimiento de todos y cada uno de los peligros potenciales dentro del área de trabajo. Además, el empleador anfitrión debe informar a todos los contratistas sobre los espacios confinados que requieren permiso, su ubicación y los peligros potenciales que se encuentran dentro.
Derechos para empleados con discapacidades
Los empleados con discapacidades tienen derecho a ajustes razonables en su cubículo, según lo estipula la Ley de Estadounidenses con Discapacidades. Esto puede incluir modificaciones a las vías de entrada y salida para permitir que una persona discapacitada pase fácilmente, incluso en una situación de emergencia. Además, es posible que la señalización modificada de los procedimientos de emergencia deba colocarse en un nivel inferior para que la pueda leer fácilmente una persona en una scooter o silla de ruedas. Es posible que también se deban proporcionar letreros en Braille para empleados con discapacidades visuales.
