Para ganar subvenciones, debe escribir una carta de solicitud que explique lo que necesita, que tenga un impulso emocional y aliente al receptor a apoyar su evento o proyecto. Sea directo, redacte una breve carta y sea honesto y genuino en su apelación para que el destinatario de la carta pueda relacionarse con su misión y desee ayudarlo a tener un resultado exitoso.
Escriba una introducción que proporcione una breve historia y una descripción del proyecto para el que está buscando una subvención. Conecte su proyecto o necesidad con las prioridades del financiador. Por ejemplo, si el financiador apoya los problemas de los niños, entonces su carta debe hacer referencia a la conexión entre su proyecto y la misión del financiador de apoyar a los niños. El financiador debe saber que usted ha investigado su organización y sabe cuál es su misión.
Describa el proyecto o evento que necesita financiación. Si este es un evento o proyecto por primera vez, explique por qué lo está haciendo ahora, su necesidad, la razón detrás de por qué cree que es hora de este evento o proyecto, la audiencia objetivo a la que ayudará este proyecto y El número de personas que se beneficiarán de este proyecto. Explique qué impacto tendrá este evento o proyecto en la comunidad y en las personas a las que atenderá.
Pídale al financiador una cantidad específica de dinero para llevar a cabo el proyecto y especifique cuándo necesita el dinero. No espere que el financiador sepa cuánto dinero necesita o qué tan pronto lo necesita. Se específico.
Cree la sección de agradecimiento para incluir gracias por la contribución financiera por adelantado y reitere brevemente cómo utilizará el regalo. Invite al financiador a que se comunique con usted para obtener información adicional. Agregue su número de teléfono y dirección de correo electrónico (opcional) para que el financiador lo contacte. Si está insertando un sobre de respuesta y un folleto sobre su organización, agréguelo a su resumen. Use una posdata para hacerle saber al financiador que está adjuntando un folleto.
Consejos
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Desarrolle una lista de correo de donantes de personas que apoyaron el pasado, así como personas potenciales, organizaciones, fundaciones y corporaciones que puedan apoyarlo. Conozca sus prioridades y lo que impulsa su filantropía para que pueda hablar sobre sus prioridades en su carta de solicitud.
Revise y revise su carta cuidadosamente antes de imprimirla en papel membretado para enviarla a los financiadores. Susan Fujimoto, profesora asistente de inglés, Monterey Peninsula College, informa que, después de la revisión final de su carta, debe leerla en voz alta para escuchar cómo fluye. Pida a uno o dos colegas que lean la carta y le den su opinión.
Contar una historia en un lenguaje claro y sencillo. Coloque estratégicamente los elementos de la carta para que puedan leerse rápidamente y aún así tener un impacto positivo en el lector.
Advertencia
Siempre sea honesto y ético con sus donantes y use el dinero que recibe para los fines para los que escribió la carta de solicitud de subvención.
