De acuerdo con la ley de EE. UU., Ciertas entidades legales deben presentar documentos de formación ante un departamento gubernamental relevante. Esta categoría incluye corporaciones, sociedades generales, sociedades de responsabilidad limitada, compañías de responsabilidad limitada y más. Los documentos requeridos para este propósito se conocen como los estatutos corporativos o artículos de incorporación. Su función es establecer la existencia de una corporación en los EE. UU. Y Canadá.
Consejos
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Cuando una entidad legal está registrada y organizada con el secretario de estado, recibe un número único, conocido como número de carta o número corporativo. Una vez que esto suceda, el fundador de la empresa o un representante legal pueden solicitar un número EIN o FEIN para fines fiscales.
Si planea registrar su negocio como una corporación, necesitará un número de carta. Este identificador único generalmente es asignado por la División de Corporaciones de su estado. Después de completar este paso, la nueva entidad legal será tratada por separado de sus accionistas, fundadores y otras personas involucradas.
¿Qué es un número de carta?
Cuando una entidad legal está registrada y organizada con el secretario de estado, recibe un número único, conocido como número de carta o número corporativo. Una vez que esto suceda, el fundador de la empresa o un representante legal pueden solicitar un número EIN o FEIN para fines fiscales.
Los números de los estatutos corporativos tienen ocho dígitos y una letra. Por ejemplo, las corporaciones comerciales nacionales registradas en Maine tienen la letra D, B, RR, I o CP en sus números de estatuto. Las corporaciones no lucrativas domésticas usan la letra ND.
Los números EIN, en comparación, tienen nueve dígitos y ninguna letra. Si su empresa está incorporada en la India, debe solicitar un Número de Identificación Corporativa, que es equivalente a un número de carta en los EE. UU.
Por qué necesita una carta corporativa
Una carta corporativa establece y confirma la existencia de la corporación. Este documento incluye información esencial sobre su empresa, como su nombre, estructura, duración, número de acciones autorizadas, agentes registrados y propósito. También enumera los directores de la nueva entidad y sus firmas.
La incorporación de su negocio reducirá la responsabilidad de sus accionistas y fundadores. Básicamente, ayuda a proteger sus activos personales en caso de quiebra o juicios costosos. Además, le permite construir el crédito de su empresa, independientemente de su puntaje de crédito personal.
A largo plazo, la incorporación facilita la creación de planes de jubilación y la solicitud de préstamos comerciales. Dependiendo de la ubicación de la empresa, también podría terminar pagando menos impuestos. El inconveniente es que tendrá que presentar muchos documentos y pagar tarifas adicionales.
¿Cuanto cuesta?
Las tarifas de formación de entidades y las políticas de pago de facturas constitutivas dependen del estado de constitución y de la estructura comercial. Los costos varían entre $ 25 y $ 200 para corporaciones sin fines de lucro y de $ 50 a $ 1,000 para corporaciones comerciales. Por ejemplo, la incorporación de una LLC cuesta tan poco como $ 50 en Colorado y hasta $ 1,000 (servicio rápido) en Michigan.
Después de pagar estas tarifas y presentar los documentos de incorporación, se le asignará un número de charter. Utilizará este identificador único al presentar los informes anuales según lo exige la ley.
