Un prepago es un gasto o ingreso que se paga o se gana antes de la entrega de bienes o servicios. Los gastos pagados por adelantado se conocen como gastos prepagos y pueden incluir elementos tales como primas de seguros, alquileres y suministros de oficina, así como facturas de teléfono, electricidad y agua. El dinero que la empresa gana por adelantado después de que los clientes envíen los pagos por adelantado se conoce como ganancias prepagas. Un programa de prepago resume el orden y la prioridad en que la empresa realiza o recibe pagos por adelantado para un número dado de transacciones. El cronograma se utiliza para tomar decisiones de gasto y pronosticar los requisitos de gasto futuro en el proceso de contabilidad gerencial.
Preparación de un calendario para los gastos pagados por adelantado
Use una hoja de cálculo para crear un comprobante de diario con columnas etiquetadas como "Nombre del proveedor", "Artículo de gastos pagados por adelantado", Descripción de la transacción, "Fecha de pago anticipado", "Cantidad de gastos pagados por adelantado", Columna de débito, "Columna de crédito" y " Comentarios de seguimiento."
Enumere los artículos pagados por adelantado en el comprobante del diario, registre la cantidad prepaga completa en el diario y luego distribúyalos en los meses o trimestres específicos a ser cubiertos por el gasto de prepago. Debitar la cuenta de activos y la cuenta de efectivo de crédito cuando se paga el efectivo. Realice una entrada de ajuste acreditando la cuenta de activo y cargando la cuenta de gastos prepagada una vez que se entregue el producto o servicio.
Transfiera los gastos prepagos al balance. Los gastos prepagados se tratan como un activo y se transfieren a la cuenta de gastos e ingresos. Continuará realizando ajustes de ajuste cada mes o trimestre durante el período cubierto por el gasto de prepago.
Preparación de un calendario para las ganancias de prepago
Use una hoja de cálculo para crear un comprobante de diario con las columnas "Nombre del cliente", "Elemento de ganancias prepagado", Descripción de la transacción, "Fecha de pago anticipado", "Cantidad de ganancias prepagadas", Columna de débito, "Columna de crédito" y " Comentarios de seguimiento."
Enumere los clientes que pagaron por anticipado en el comprobante de la revista, registre sus montos prepagos completos en la revista y luego distribúyalos en los meses o trimestres específicos que serán cubiertos por las ganancias pagadas por anticipado. Acredite una cuenta de pasivo y cargue una cuenta de efectivo cuando se recibe el efectivo. Publique una entrada de ajuste debitando la cuenta de responsabilidad y acredite la cuenta de ingresos una vez que haya prestado el servicio para obtener los ingresos.
Transfiera las ganancias prepagas al balance y trátelas como un pasivo. Los ingresos obtenidos se transfieren a la cuenta de gastos e ingresos. Continuará realizando entradas de ajuste cada mes durante el período cubierto por el ingreso prepago.
Consejos
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Puede realizar el pago anticipado de los pasivos acumulados, como préstamos, para reducir los gastos por intereses en los que se incurrirá sobre el monto prepagado. Siempre proporcione descripciones vívidas de todas las transacciones de prepago para facilitar la interpretación fácil por parte de los miembros de la administración de la organización.
Advertencia
No reconozca ningún ingreso prepago como ingreso realizado antes del período de entrega del producto o servicio y después de la entrega real de los productos porque tal acción equivaldría a una conversión no procesal de los pasivos comerciales en activos.
