Hacer etiquetas en la computadora es una excelente manera de simplificar tu vida. Microsoft Word 2007 es el mejor software para hacer etiquetas rápidamente. Word le permite crear una página completa de etiquetas para una sola dirección o una página de etiquetas con diferentes direcciones. También puede imprimir las etiquetas y guardar las páginas de etiquetas en caso de que necesite usarlas nuevamente. Usar etiquetas de dirección parece mucho más profesional que escribir direcciones a mano.
Artículos que necesitarás
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Microsoft Word 2007
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etiquetas
Imprimir direcciones diferentes en una sola página de etiquetas
Compre etiquetas de dirección en blanco estándar en las tiendas de suministros de oficina. Si bien hay muchos tipos diferentes de etiquetas, elegir una etiqueta básica y de aspecto profesional es una buena opción porque se puede utilizar en todas las situaciones.
Haga clic en la pestaña Envíos una vez que haya abierto Microsoft Word 2007 en su computadora.
Haga clic en Etiquetas en la sección Crear. Se abrirá un cuadro titulado "Sobres y etiquetas". En el cuadro, seleccione la pestaña Etiquetas.
Haga clic en Opciones. Introduzca la información específica sobre su impresora. Luego, ingrese la marca y el número de producto de las etiquetas que compró. Obtenga esta información del empaque de las etiquetas. Debe ingresar la información correcta de la impresora y la etiqueta para asegurarse de que las etiquetas se imprimen correctamente. Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Nuevo documento. Se abrirá una cuadrícula o una página de etiquetas en blanco.
Ingrese las direcciones a las que está enviando correos en cada celda. Asegúrese de incluir el nombre, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal del destinatario. Utilice las pautas de dirección del Servicio Postal de los Estados Unidos.
Guarde el archivo si va a utilizar estas direcciones de nuevo en el futuro. Si nunca más volverá a enviar por correo a estas direcciones, no es necesario guardarlas.
Ponga etiquetas en blanco en la impresora. Haga clic en el icono Imprimir en la barra de herramientas superior.
Imprima la misma dirección en una página completa de etiquetas
Repita los pasos 1 a 4 anteriores.
Ingrese la dirección para la que desea una página completa de etiquetas en el cuadro Dirección. Esta opción es perfecta para las direcciones a las que regularmente envía información. Incluya el nombre, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal del destinatario.
Haga clic en Nuevo documento. Se abrirá una página completa de etiquetas con la dirección en cada celda de la cuadrícula.
Guarde el archivo si envía información a esta dirección a menudo. De esa manera, cuando se agoten las etiquetas de esta dirección, simplemente puede abrir el archivo e imprimir las etiquetas.
Inserte las etiquetas en la impresora y haga clic en el icono Imprimir para imprimirlas.
Consejos
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Para cambiar la fuente del texto en las etiquetas en cualquier etapa, resalte el texto, haga clic derecho y seleccione Fuente. En el cuadro que se abre, puede cambiar el estilo y el tamaño de la fuente, poner el texto en negrita o formatearlo de otras formas. Haga clic en Aceptar.
