A menudo se requiere una referencia de crédito cuando una persona está abriendo un nuevo negocio y desea comenzar una línea de crédito con una compañía para inventario o suministros, está buscando comprar una casa o quiere pedir dinero prestado a una persona o compañía de inversión. Las referencias de crédito son mejor dadas por las compañías que han trabajado con la persona que lo solicita por más de un año. A cualquier compañía que ofrezca pagos en cuotas se le puede pedir una carta de este tipo.
Comience la carta en el formato comercial adecuado con su membrete o información de contacto en la parte superior.
Envíe la carta directamente a la persona o compañía que ha solicitado la carta a su cliente, no directamente a su cliente.
Incluya las fechas del préstamo, si las hay; retrasos en los pagos, si corresponde en los últimos uno o dos años; el número de cuenta de la persona y la información de contacto directo de la persona que preparó la carta.
Indique cuánto tiempo ha hecho negocios con su cliente, en qué tipo de negocio están juntos y qué tipo de pagos realiza el cliente. Por ejemplo, si ha proporcionado un seguro para su cliente, diga algo como: "Le hemos proporcionado a Joe Smith un seguro para su vehículo por más de tres años. Durante ese tiempo, solo tuvo 30 días de retraso una vez. Cuando ocurrió el incidente, Joe se comunicó con nosotros de inmediato y nos hizo saber cuál era la situación. Ha estado al corriente de su cuenta constantemente durante los últimos 18 meses.
"Con base en esta experiencia, creemos que el Sr. Smith es un buen riesgo crediticio".
Ponga cualquier información negativa en contexto. No resaltes algo negativo solo porque ocurrió. Por ejemplo, si una vez tuvo una discusión con Joe Smith sobre su cuenta de crédito, no la mencione en la carta.
Absténgase de escribir una referencia crediticia si no cree que la persona sea un buen riesgo crediticio o si se siente incómodo por cualquier motivo al referirse a esta persona.
