Si un ex alumno o empleado suyo le ha pedido que escriba una carta para él, desea obtener el tono correcto que capture perfectamente lo que él tiene para ofrecer. No acepte escribir una carta para alguien por quien no puede hablar positivamente o para alguien que no conoce lo suficientemente bien.
Pregunte el asunto de la carta a quien debe dirigir la carta. Obtenga toda la información de contacto. Puede dirigirse a "Estimado señor o señora" o "Al Comité de Admisiones".
El primer párrafo debe explicar cómo conoce a esa persona y cuánto tiempo hace que la conoce. Presente a la persona y cómo puede hablar con entusiasmo en su nombre.
Describe situaciones específicas en las que viste el trabajo del sujeto. Usa ejemplos para mostrar cuán excelente es la persona. Es posible que desee describir una situación que la persona pudo superar y cómo pudo mejorar en el trabajo. Sea preciso y detallado sobre el trabajo de la persona. El uso de ejemplos del trabajo y las habilidades de la persona en el trabajo ayuda al destinatario de la carta a visualizar quién es esta persona.
El párrafo final debe resumir por qué cree que la persona sería una gran adición a la escuela o empresa. Agradezca al comité y firme personalmente la carta.