Imprimir etiquetas de carpetas de archivos es una tarea sencilla que requiere algunas habilidades básicas de computación, pero muchas personas no están seguras de cómo hacerlo. Las etiquetas de archivo vienen en hojas en blanco que imprime cuando las necesita, personalizándolas con texto usando su procesador de textos. Además de texto, puede agregar gráficos o símbolos. Ya sea que organice bandejas de almacenamiento en su hogar o en un sistema de archivo de oficina, las etiquetas impresas de las carpetas de archivos son elementos útiles de papelería que mantienen las cosas en orden.
Artículos que necesitarás
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Papel
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Bolígrafo
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Etiquetas de carpetas de archivos
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Impresora
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Computadora
Revise los elementos que desea organizar. Divídalos en categorías para facilitar la presentación. Escriba una lista de las etiquetas de archivo que necesita crear.
Elige el tamaño de etiqueta de archivo que más te guste. Considere los colores de la etiqueta o impresiones y tamaño La etiqueta promedio del archivo es de 3.5 pulgadas por 0.75 pulgadas, pero esto puede variar.
Compra tus etiquetas. Puede encontrar etiquetas en suministros de oficina y grandes almacenes.
Pruebe el diseño de impresión de su impresora. Esto evitará que arruine las etiquetas imprimiéndolas incorrectamente. Su impresora puede imprimir la parte frontal hacia arriba o la parte inferior hacia abajo. Dibuja una flecha en una hoja en blanco de papel de copia. La flecha debe apuntar hacia la impresora.
Escriba una palabra en su procesador de textos y seleccione el comando "Imprimir".
Revise la hoja de prueba. Si el texto y la flecha se imprimen en el mismo lado, agregue las hojas de etiquetas en blanco de la misma manera, hacia arriba. Si no, dé vuelta las etiquetas en la bandeja del alimentador. Sólo agregue una o dos hojas a la vez. Agregar demasiados puede atascar la impresora.
Seleccione el tamaño de etiqueta adecuado en el selector de etiquetas. Esto se puede encontrar en la barra de herramientas en la parte superior de la página. Desplácese por las plantillas disponibles para encontrar la que coincida con las dimensiones de su etiqueta.
Escriba los títulos de las etiquetas utilizando la lista que hizo como guía.
Guarde su archivo con un nombre que recordará fácilmente.
Seleccione la opción "Imprimir" de su barra de herramientas. Escriba el número de copias que necesita, luego haga clic en la pestaña "Imprimir".
Espere a que se impriman sus etiquetas y luego retírelas de la bandeja del alimentador.
