Las carpetas de archivos vienen en varios tamaños para acompañar la variedad de tamaños de papel utilizados en la correspondencia personal y profesional. Dos de los tamaños de papel más comunes son carta y legal. Cuando se archivan estos documentos, se pueden colocar tanto en las carpetas de archivos tradicionales como en las carpetas de archivos colgantes diseñadas para suspender los soportes del archivador.
Contenido de la carpeta de archivos estándar deseados
Tanto la carta como la carpeta de archivos legales existen para ayudar a los individuos y las empresas a separar los documentos con fines financieros y de archivo. El papel de tamaño carta a 8 1/2 por 11 pulg. Es el tipo de papel que normalmente se ejecuta en las máquinas de copia e impresoras de inyección de tinta. Las facturas, los registros de inventario y las actas de las reuniones son documentos comunes que se imprimirán en papel tamaño carta y, posteriormente, se archivarán en la carpeta correspondiente. El papel de tamaño legal tiene menos usos en su formato previsto y se encuentra en gran medida en las oficinas de derecho y contabilidad como una alternativa al papel de copia. En estas oficinas, las 3 pulgadas adicionales de papel en una hoja legal pueden mantener un documento legal de una página y tener más entradas en columnas para copias impresas de libros de registro. Dado que el papel de tamaño legal es más largo que una hoja de papel de tamaño carta estándar, requiere una carpeta de archivos más grande.
Carpetas de archivos estándar
Las carpetas de archivos estándar normalmente están hechas de papel manila y kraft, aunque algunas variedades son de plástico. Estas carpetas separan y organizan los documentos y pueden complementar un sistema de archivador u operar de manera independiente. De acuerdo con la Guía de Dimensiones, una carpeta de archivos de tamaño legal mide 8 5/8 pulg. De altura y 14 3/4 pulg. De ancho en la parte frontal con un panel posterior que se extiende hasta 9 5/8 pulg. De altura. Una carpeta de tamaño carta presenta las mismas medidas del panel frontal y posterior, pero el ancho se reduce a 11 3/4 pulg.
Colgar carpetas de archivos
Los archivos colgantes pueden contener papeles sueltos o carpetas de archivos de papel manila y papel kraft. Debido a que estos archivos están diseñados para contener otra carpeta, las carpetas colgantes de tamaño legal y tamaño carta son más grandes que sus contrapartes estándar. Una carpeta de archivo colgante de tamaño carta mide 12 3/4 pulg. De ancho por 9 3/8 pulg. De altura, mientras que el archivo colgante de tamaño legal mide 15 3/4 pulg. De ancho por 9 3/8 pulg.
Preservación y archivo de carpetas
Las carpetas de archivos utilizadas en la conservación y el archivo de los Archivos Nacionales también se fabrican en tamaños legales y de letras. Estas carpetas son del mismo tamaño que sus contrapartes diarias y la carpeta legal mide 3 pulg. Más ancha que el tamaño de la letra.
