Los recaudadores de fondos de bandejas difíciles han sido conocidos por muchos nombres. Han sido apodadas subastas de centavos, subastas de canastas chinas, subastas de regalos y subastas de bolsas marrones. Para todos estos eventos, los participantes compran boletos de la rifa y los colocan en botes cerca de los artículos que esperan ganar. Una persona puede colocar tantos boletos como desee en un contenedor determinado para aumentar las probabilidades de ganar.
Legalidad
Muchos estados tienen leyes estrictas que regulan las organizaciones benéficas y los juegos. En general, los recaudadores de fondos de bandejas difíciles se rigen por las mismas leyes que los juegos de bingo. Consulte con el departamento de juegos de su estado para determinar qué permisos se requieren y qué se necesita para obtenerlos.
Preparar
Exhiba los premios en las mesas y provea una caja de rifa cerca de cada premio. Organice los premios de acuerdo con la categoría, el valor minorista o el tamaño para facilitar que los participantes encuentren los artículos que les interesan. Haga que los supervisores se paren cerca para proteger los artículos, como las tarjetas de regalo. Organice las tablas de una manera que sea fácil de navegar, y los pasillos profundos de ancho para dar cabida a muchos espectadores; No crees callejones sin salida. Tenga más boletos disponibles para la rifa de los que probablemente necesite. Proporcione bolígrafos para que los compradores puedan escribir sus nombres en el reverso de los boletos antes de colocarlos en las cajas de la rifa. Establecer un precio fijo por boleto.
Premios
Las ganancias son mayores cuando los regalos y premios son donados o reunidos por miembros de la organización de recaudación de fondos. Anuncie los nombres de los donantes en tarjetas pequeñas por los premios que donan para fomentar las donaciones. Los artículos inusuales o de gran demanda, como las entradas a los parques temáticos, las entradas de películas o los paquetes de vacaciones pueden aumentar considerablemente la rentabilidad de la recaudación de fondos. Los vales de regalo para la limpieza de la casa, la reparación de automóviles y otros servicios pueden aumentar las ganancias al tiempo que ofrecen publicidad para las empresas. Con cada artículo, incluya una tarjeta de información con todos los detalles relevantes, como la duración de la estadía en un hotel o el valor de una tarjeta de regalo. Si las donaciones son escasas, pida a los miembros de la organización que donen tiempo y talentos.
Entretenimiento
Muchos recaudadores de fondos de bandejas difíciles incluyen un evento de cena u otra forma de entretenimiento. Esto ayuda a pasar el tiempo mientras los compradores hacen una oferta por artículos, y pueden dar a la organización de recaudación de fondos una razón para cobrar una tarifa de admisión más alta al evento.
Cerrando el evento
Antes del evento, establezca un tiempo establecido para que se cierre la licitación. Haga anuncios a intervalos regulares para informar a los participantes de cuánto tiempo queda. Al final de la recaudación de fondos, anuncie que la subasta se está cerrando e inste a todos a tomar sus asientos. Dibuja un solo boleto de cada caja de la rifa. Lea el nombre en la parte posterior y felicite a cada ganador ya que se entregan los premios. Cuando todos los premios han sido distribuidos, el evento ha finalizado.
