Un organigrama incluirá a todos los miembros del personal y la cadena de mando en su centro de cuidado infantil. Parece un árbol genealógico con quienes tienen más responsabilidad en la gestión y la toma de decisiones en los niveles más altos del árbol. Una vez que complete su organigrama, proporcione una copia a cada miembro del personal y padres. Esto permitirá a los nuevos empleados entender a quién informan e informar a los padres sobre quién pueden solicitar información. Actualice el organigrama cada vez que haya un cambio de empleado. También vale la pena publicar su organigrama en su sitio web.
Vea ejemplos de cuadros organizativos en los sitios web de otros centros de cuidado infantil, como los que se encuentran en la sección Recursos.
Abra un nuevo documento en su programa de procesamiento de textos y guárdelo como una plantilla de organigrama. De esa manera, cuando contrata nuevos empleados, puede hacer cambios fácilmente.
Inserte un rectángulo desde una pestaña de formas en el centro de la parte superior de la página.
Escriba el (los) nombre (s) y el cargo del jefe del centro de cuidado infantil, como el Director Ejecutivo o la Junta de Directores. También puede incluir información de contacto si desea proporcionarla a los padres y al personal.
Inserte una flecha vertical justo debajo del primer rectángulo; inserta otro rectángulo debajo del primero.
Escriba el nombre y el cargo del empleado (s) del personal que se reportan directamente al director del centro de cuidado infantil; este podría ser el Asistente de Director o Desarrollador de Currículo.
Continúe agregando a todos los miembros del personal en orden descendente donde una posición como Asistente de enseñanza o Asistente voluntario puede ser el nivel más bajo de la tabla. Agregue todos los departamentos, incluido el mantenimiento, el personal de cocina y otros en la tabla.
Coloque los rectángulos de todos los miembros del personal que se encuentran en el mismo nivel e informe al mismo administrador o supervisor en la misma fila y conecte los rectángulos con líneas horizontales.
Consejos
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Verifique si su programa de procesamiento de textos tiene una plantilla de organigrama que puede usar.
