La carta de presentación de un comunicado de prensa es una herramienta crucial para comunicarse con un editor. Una carta de presentación de un comunicado de prensa le permite adaptar su presentación a una publicación en particular y ayuda a que su comunicado de prensa se destaque del gran número de comunicados de prensa que un editor puede recibir en un solo día. Ya sea que esté enviando su comunicado de prensa por correo electrónico o correo postal, incluso una carta de presentación efectiva le ayudará a obtener una ubicación efectiva para su comunicado de prensa.
Artículos que necesitarás
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Diríjase al editor por su nombre y asegúrese de enviar la carta de presentación de su comunicado de prensa al editor de la sección de publicación correspondiente. Por ejemplo, si su comunicado de prensa trata sobre una próxima recaudación de fondos para una organización benéfica local, diríjala al editor de la comunidad de la publicación.
Dé una breve descripción del evento o motivo del comunicado de prensa. Asegúrese de incluir información que sea un sorteo, pero no repita su comunicado de prensa palabra por palabra en la carta de presentación.
Explique por qué la publicación en particular debe cubrir su evento de noticias. Demuestre que ha investigado acerca de la publicación a la que está escribiendo y por qué este evento sería de interés para sus lectores.
Ofrezca un ángulo interesante para la publicación con respecto a su comunicado de prensa. Un editor desea ofrecer a sus lectores contenido único, y mientras más fácil sea hacer su trabajo, más probable será que cubra su comunicado de prensa. Puede ofrecer establecer entrevistas con fuentes importantes, brindar acceso a eventos exclusivos o pensar en formas creativas para cubrir el evento.
Incluya su información de contacto y anime al editor a hacer un seguimiento con usted. Aproximadamente una semana después de enviar el comunicado de prensa y la carta de presentación, comuníquese con el editor por correo electrónico o llame por teléfono para asegurarse de que recibió su carta.
Consejos
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Si bien el envío de comunicados de prensa es un juego de números, algunas cartas de presentación bien investigadas y bien escritas pueden ser más efectivas que enviar 50 comunicados de prensa genéricos.
Vuelva a verificar toda la ortografía, la gramática y la información de contacto. Nada es peor que trabajar todo el día para enviar comunicados de prensa, solo para darse cuenta de que su número de teléfono es incorrecto.
Advertencia
No incluya ninguna información falsa en su comunicado de prensa o carta de presentación para obtener cobertura para su evento. Un buen editor hará su investigación y una reputación dañada puede arruinar su carrera de relaciones públicas.
