Los guardianes de los medios de comunicación, como los productores de noticias de televisión, los editores de periódicos y los reporteros de radio, no tienen tiempo para descifrar comunicados de prensa mal escritos, especialmente si se trata de noticias blandas sobre una próxima película. Un comunicado de prensa bien elaborado proporcionará publicidad gratuita para su película al transmitir su mensaje. Para maximizar las posibilidades de que su lanzamiento pase a través de todo el desorden de los medios flotando, debe tener el formato correcto y seguir las pautas de la industria. Mantenga la publicación debajo de una página y use oraciones cortas. Evita los detalles triviales, el humor excesivo y la jerga técnica.
Formato e información general
Utilice la empresa estacionaria para su comunicado de prensa. Si no tiene papelería oficial impresa, cree su propio membrete con un programa de procesamiento de textos. Incluya el nombre, la dirección y el logotipo de su empresa, si corresponde, y asegúrese de imprimir el membrete en papel de calidad.
Coloque información sobre una persona de contacto en el margen superior izquierdo de la página, como en el siguiente ejemplo:
Para obtener más información, póngase en contacto con John Doe XYZ Film Productions (800) 123-4567 [email protected]
Indique cuándo los destinatarios del lanzamiento pueden comenzar a transmitir información sobre su película. "Para su publicación después de las 9 a.m. viernes, 17 de octubre, 20__" significa que los medios de comunicación deben esperar hasta esa fecha en ese momento antes de poder comenzar a informar sobre la película. Si desea obtener la información de inmediato, use la frase "Para publicación inmediata" (todas las letras mayúsculas también son aceptables).
Texto de lanzamiento
Crea un titular de lanzamiento. Sea conciso y elija palabras que despierten el interés del lector en la película. Utilice todas las letras mayúsculas para el titular.
Escribe una oración inicial interesante que llame la atención del lector. Concéntrese en un ángulo de interés humano o información oportuna sobre la película.
Coloque la información más importante e interesante al comienzo del lanzamiento. Mencione las estrellas de la película, el director y la fecha de estreno.
Agregue información sobre las biografías del elenco y el equipo y otros detalles sobre la película al final del lanzamiento. Aquellos que reciben la liberación pueden no tener tiempo para leer todo el documento.
Prueba el lanzamiento con cuidado. Luego, pídale a un colega de confianza, preferiblemente alguien con conocimiento del proyecto, que lo pruebe nuevamente antes de enviarlo.
Consejos
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Realice una investigación para asegurarse de que está enviando el comunicado directamente a la persona adecuada.
