Si bien un comunicado de prensa para una agencia de cumplimiento de la ley sigue muchas de las mismas reglas que rigen los comunicados de prensa en general, a menudo se necesita una mayor comprensión de las leyes de privacidad de los ciudadanos y una cadena de mando clara para aprobar la versión final del comunicado. Las investigaciones en curso pueden verse comprometidas por comunicados de prensa que se envían demasiado pronto, y el departamento puede enfrentar juicios cuando los nombres se imprimen antes de que se hayan verificado. A la inversa, los oficiales de relaciones públicas deben saber cómo escribir un comunicado de prensa para que la policía haga un apoyo comunitario y evite un escrutinio negativo.
Aprenda los conceptos básicos de un comunicado de prensa. Un comunicado de prensa que se notifica y recibe la publicidad prevista indica claramente los hechos del evento o anuncio en el primer párrafo. Las fechas y los horarios se identifican claramente en el segundo párrafo, seguidos de los antecedentes y una breve declaración sobre la agencia que envía el comunicado.
Asegúrese de que la información de contacto esté impresa claramente en la parte superior e inferior del comunicado y que el comunicado de prensa esté fechado. Ponga el número de teléfono directo de la persona con la que desea que lo contactemos y asegúrese de que esa persona esté disponible para atender las llamadas cuando llegue. Si usted es el contacto de la agencia, considere incluir un número de teléfono celular para obtener acceso inmediato.
Averigüe quién da la aprobación final para la divulgación de la información. Cada caso puede requerir un conjunto diferente de ojos en la escritura para garantizar su exactitud. Si bien un oficial de relaciones públicas del orden público puede tener la autoridad para emitir declaraciones a la prensa, vale la pena el pequeño esfuerzo por ejecutar el documento del jefe u otro funcionario administrativo en la agencia antes de enviarlo.
Consulte al asesor legal del departamento si tiene alguna pregunta sobre cuestiones de privacidad al escribir un comunicado de prensa. Además de las leyes federales que protegen a los menores y otras personas involucradas en litigios sellados, cada estado tiene varias leyes para proteger a sus ciudadanos. Las firmas de abogados privadas que se especializan en leyes de privacidad pueden ser protegidas si usted es una empresa privada de aplicación de la ley sin acceso a la autoridad gubernamental. Proskauer Rose, LLP ofrece una lista de artículos y blogs relacionados con las leyes de privacidad pública.
Ofrecer entrevistas y acceso a registros públicos a la prensa. Si desea recibir publicidad positiva, utilice el comunicado de prensa como una invitación a los medios de comunicación para cubrir los problemas que desea que se cubran. Use el comunicado de prensa para atraer a los periodistas y superar la respuesta omnipresente de "no comentar" que reciben a menudo.
Consejos
-
Averigüe qué periodista cubre su agencia y envíe el comunicado de prensa directamente a esa persona para que no se pierda en los montones de comunicados de prensa que se envían a la sala de redacción todos los días.
Advertencia
No espere escribir el artículo para el reportero. Si bien los medios de comunicación se basan en comunicados de prensa para mantenerlos informados de las actividades de aplicación de la ley, también tienen la libertad de escribir cualquier ángulo que consideren apropiado. Prepárese para responder a todas las preguntas relacionadas con el tema que está presentando.
