La introducción de un Sistema de biblioteca integrado (ILS) o la automatización de una biblioteca, como suelen llamar los bibliotecarios al procedimiento, es el proceso mediante el cual un sistema de planificación de recursos integrado toma el lugar de una tarjeta u otro tipo de catálogo no informatizado, para rastrear y Inventariar la colección de una biblioteca. La planificación cuidadosa de un proyecto de automatización es uno de los pasos más importantes para garantizar que la automatización de la biblioteca se realice de manera efectiva y eficiente.
Evaluar las necesidades de personal. La implementación y ejecución de un proyecto de automatización requiere un trabajo adicional y puede requerir personal adicional. Si su departamento de servicios técnicos no tiene un catalogador en el personal, es posible que deba contratar uno para la duración del proyecto, si no de forma permanente, para desempeñar el papel de administrador de ILS.
Planifica tu presupuesto. Antes de comenzar a investigar los sistemas de automatización, es una buena idea saber cuánto tiene que gastar en automatización en primer lugar. Decida si necesitará contratar personal nuevo y determine qué tipo de compras adicionales se deben realizar para automatizar con éxito su biblioteca. Personal adicional, computadoras, códigos de barras, escáneres de códigos de barras y suministros variados de catalogación son algunos de los gastos que ocasionalmente se pasan por alto cuando las bibliotecas deciden automatizar sus colecciones.
Una vez que sepa cuánto costará su proyecto, comience a investigar los sistemas de automatización. Pronto aprenderá que hay sistemas disponibles para adaptarse a cada rango de precio y tamaño de colección imaginables.Conocer su presupuesto y tener una idea de las características que puede o no puede vivir sin él, lo ayudará a eliminar la gran mayoría de los sistemas y concentrarse en los que mejor se adapten a sus necesidades. Debe incluirse en su agenda de investigación hablar con otras bibliotecas en su área y averiguar qué sistemas han utilizado y qué ha funcionado (y qué no ha funcionado) para ellas.
Elija el sistema de automatización que mejor se adapte a sus necesidades. Después de investigar los sistemas ILS y de decidir sobre algunos finalistas, comuníquese con los proveedores. La mayoría le ofrecerá una versión de prueba del ILS que está interesado en comprar. Esto será muy beneficioso si no puede decidir qué sistema prefiere en cuanto al precio y las características por sí solo. Su decisión final debe ser un ILS que sea asequible, que satisfaga las necesidades de su colección y de su personal, y que sea fácilmente aplicable.
Entrena a tu personal. Una vez que haya adquirido el sistema de automatización que desea implementar y haya decidido cuáles son sus necesidades de personal, capacite a las personas responsables de la automatización sobre cómo utilizar el nuevo sistema. Muchos proveedores ofrecen seminarios de capacitación en clase, y la mayoría ofrece tutoriales en línea. Aproveche cualquier herramienta de capacitación que ofrezca el proveedor. Si ha elegido un sistema de automatización que usa otra biblioteca local, verifique si estarían dispuestos a permitir que su personal siga a su personal en el trabajo, o vea si tienen un miembro del personal dispuesto a trabajar como consultor cuando presente El nuevo ILS en tu biblioteca.
Consejos
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La mayoría de los estados ofrecen subvenciones para proyectos de automatización a través de la Ley de servicios y tecnología de bibliotecas. Al planificar su presupuesto, considere solicitar una subvención para ayudar a cubrir los costos de automatización. Incluya capacitación y servicios de consultoría en su presupuesto. Asegurarse de que tenga el personal necesario para completar el proyecto y asegurarse de que estén debidamente capacitados será tan importante como elegir el ILS correcto.
