Los términos "costos del proyecto" y "presupuesto del proyecto" a menudo se presentan libremente durante las etapas de planificación del proyecto. Mientras que algunos creen que los dos términos son intercambiables, otros saben que existe una diferencia entre los dos. Es importante que el gerente del proyecto entienda el significado de estos términos y sepa cómo usarlos adecuadamente para evitar cualquier confusión al administrar el proyecto y comunicarse con los ejecutivos de la compañía sobre la progresión del mismo.
Presupuesto del proyecto
El término “presupuesto del proyecto” se refiere a un presupuesto que muestra cómo se gastará el dinero otorgado para el proyecto. Desglosa los detalles financieros sobre los gastos y las compras necesarias para que el proyecto sea un éxito. El presupuesto mostrará los salarios de los empleados, las compras de maquinaria, suministros, herramientas y alquileres para oficinas temporales, por ejemplo. En otras palabras, el gerente del proyecto podrá dar cuenta de cada centavo gastado en el proyecto.
Costos del proyecto
El término "costo del proyecto" se refiere a la suma total que le costará a la empresa el proyecto en cuestión. Los ejecutivos utilizan esta cifra para realizar cambios en los demás presupuestos de la empresa, como los presupuestos operativos, el presupuesto maestro y los presupuestos de gastos para dejar espacio para el proyecto en cuestión. El costo total del proyecto se calcula sumando los costos totales en el presupuesto del proyecto, para que los dueños de negocios sepan cuánto ahorrar.
Desarrollo de proyectos y cambios
El plan general de costos del proyecto se ve afectado si el presupuesto del proyecto se ajusta durante el desarrollo y la ejecución del proyecto. Por ejemplo, el proyecto puede verse afectado por circunstancias imprevistas como las condiciones climáticas adversas o la falta de mano de obra en el campo. El presupuesto puede cambiar si la maquinaria se rompe y necesita ser reemplazada. Si el presupuesto cambia después de que se haya aprobado, también se ajusta el plan general de costos del proyecto.
Usando los costos y el presupuesto
Los ejecutivos de la compañía mantendrán los costos del proyecto originalmente planificados y los costos finales del proyecto para la planificación futura. La diferencia en los costos mostrará el lugar donde la planificación tuvo fallas, lo que es beneficioso para proyectos futuros. También es útil en términos de gestión de riesgos y medidas de prevención, por lo que el presupuesto puede ser más preciso para futuros proyectos o tareas.
