Una subasta parcial, una rifa parcial, una recaudación de fondos parcial, un vehículo promocional parcial, una subasta trimestral es un torbellino de actividades que pueden ser divertidas y rentables. Es posible que también los haya oído llamar a un trimestre de recaudación de fondos, quartermania o fiestas de pádel. Como lo sugieren los nombres, los participantes ofertan por trimestres por artículos que esperan ganar y sostienen una paleta numerada. Todos los estados que permiten las subastas trimestrales tienen leyes que las regulan, y algunas leyes locales también pueden aplicarse.
¿Qué es una subasta de trimestre?
Una subasta trimestral es una recaudación de fondos realizada para una causa benéfica en la que los participantes apuestan trimestres, generalmente de uno a cuatro, en artículos donados por empresas o individuos. También puede llamarse quartermania, explicó Trisha Gutiérrez de QMFundraising, quien se llama a sí misma la reina Quartermania.
"Un quartermania es un cruce entre una subasta y una rifa", dijo Gutiérrez. "Cuando te registras y te registras, obtienes una bolsa de registro que tiene una paleta con un número, y hay un chip que coincide con ese número en el paquete de fichas".
Las paletas adicionales generalmente se pueden comprar por una tarifa adicional de la misma manera que los jugadores de Bingo pueden comprar varias tarjetas de Bingo. En lugar de fichas, algunas subastas de cuartos usan pelotas de ping-pong porque, después de todo, las paletas a menudo son paletas de ping-pong. Es por eso que a veces también se les llama fiestas de paletas.
A medida que cada artículo sale a licitación, el subastador lo describe e indica si la oferta es de uno, dos, tres o cuatro trimestres. Aquellos que estén interesados coloquen sus cuartos en el contenedor sobre la mesa donde están sentados y levantan su paleta o paletas numeradas si colocan más de una oferta. El subastador o su ayudante luego extrae una bola o ficha de la papelera y anuncia el número ganador.
Sin embargo, el ganador debe tener una oferta en el ítem para ganar. Si sostiene la paleta cuatro pero decide no pujar por el objeto y la bola cuatro se saca de la papelera, no gana porque no hizo una puja. En su lugar, se extrae otra bola del contenedor, y eso continúa hasta que hay una coincidencia entre la bola seleccionada al azar y una paleta numerada cuyo propietario realizó una oferta. Una vez que se ha declarado al ganador, el ganador recolecta el artículo, los trimestres se recolectan de los contenedores en las mesas y aparece un nuevo artículo para la oferta.
Al final de la subasta, todas las tarifas de entrada y las ofertas se contabilizan. Los gastos como el costo del lugar se pagan y el resto de los ingresos se envía a la organización benéfica elegida. La mayoría de las subastas de cuartos duran varias horas.
¿Son legales las subastas trimestrales?
Esto depende de las leyes de su estado y locales. La mayoría de los estados consideran que las subastas trimestrales son una forma de sorteo y las regulan conforme a las leyes estatales de juego o sorteo. Alabama y Hawai prohíben los sorteos (y, por lo tanto, las subastas trimestrales) en total. La mayoría, si no todos los demás estados, requieren sorteos, como subastas trimestrales, para beneficiar a causas benéficas. Las organizaciones deben solicitar y recibir un permiso para ejecutar las subastas trimestrales y deben presentar la documentación después de la subasta. Antes de realizar una subasta de un trimestre, asegúrese de verificar las leyes de su estado, así como el gobierno local de su condado o ciudad.
"Asegúrese de tener la subasta del trimestre por una causa legítima", aconsejó Bobbi Anderson, cuya organización Change4Vets realizó una subasta del trimestre en Boonesboro, Maryland, en octubre de 2018 para comprar alimentos y regalos de Navidad para personas sin hogar y veteranos necesitados en hospitales y hogares de ancianos. en los alrededores. Ella ha asistido a subastas trimestrales realizadas por otros que no siempre parecían donar la mayor parte de sus ganancias a la caridad, anotó.
Cómo las subastas trimestrales benefician a las empresas
Si tiene un negocio con fines de lucro, generalmente no puede realizar una subasta trimestral para recaudar fondos para su negocio. Entonces, ¿cómo se beneficia un negocio de una subasta de un trimestre? La publicidad barata es más barata que la publicidad y las buenas relaciones públicas porque su empresa es reconocida como una que respalda a la comunidad o los necesitados. Si tiene un negocio que vende productos o experiencias, y dona uno o más productos o experiencias para ser subastados, su negocio será mencionado en la publicidad hecha para promover la subasta, y usted también debe promocionarlo. Envíe invitaciones a todos sus clientes, socios comerciales y amigos y haga hincapié en que es por una buena causa.
"Nuestro grupo de proveedores realiza subastas trimestrales para atraer clientes a nuestros proveedores y dar a conocer sus pequeños negocios en la comunidad", explicó Eileen Suszek, presidenta de California City Sunshine Vendors y propietaria de Home Candle Maker. Han realizado subastas en cuartos para beneficiar al refugio de animales local, la Operación Mochila, Alimentar a los hambrientos y más.
En la subasta, todos los asistentes ven y escuchan sobre sus productos y compañía. Puede colocar folletos, folletos y tarjetas de visita en el lugar para aumentar su base de clientes. Si asiste a la subasta, estará disponible para responder las preguntas que pueda tener cualquier persona, y podrá obtener nuevos clientes potenciales para su lista de correo. Mientras tanto, los ganadores pueden usar o experimentar lo que usted donó, y cualquiera que esté cerca de ellos lo verá también. Todo lo que le cuesta es su costo por los productos o servicios que donó.
Consejos y escollos
El mayor problema que Suszek ha encontrado en las subastas trimestrales es, desafortunadamente, hacer trampa, y ella ha visto muchos tipos diferentes de trampa. "La gente no pone los cuartos en los cubos y sostiene las paletas de todos modos … cambiando las paletas si el número al que llamaron no es la paleta que levantan … sacando dinero del cubo si no ganan … poner monedas de cinco en lugar de cuartos ", explicó Suszek. Cuando los vendedores o miembros de la junta directiva ven a alguien engañando, el procedimiento es avisarle y ella lo maneja en silencio. El espíritu divertido de la subasta puede continuar sin interrupciones.
Trabajar con proveedores cooperativos y confiables también es clave. "Asegúrese de que sus proveedores estén donando buenos productos", aconsejó Anderson, "para que la gente quiera hacer una oferta por ellos". Muchas subastas trimestrales establecen un valor mínimo en dólares por cada artículo subastado.
Los vendedores e incluso las organizaciones benéficas también deben ayudar con la publicidad. Ambos deben imprimir y distribuir volantes, vender boletos y hablar sobre ellos en las redes sociales. El boleto real para una subasta exitosa del trimestre es conseguir que mucha gente se siente en los asientos. Cuantas más personas asistan, más cuartos se acumularán.
