CERCLA, FIFRA, SDWA: es difícil hacer un seguimiento de todos los requisitos que su empresa debe cumplir para cumplir con estas regulaciones. La Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos (EPA, por sus siglas en inglés) ha publicado un total de 13 listas de verificación y protocolos de auditoría para cubrir todas las reglas y pautas actualmente vigentes que administran. Según la EPA, ellos han "desarrollado estos protocolos de auditoría para ayudar y alentar a las empresas y organizaciones a realizar auditorías ambientales y revelar violaciones de acuerdo con la política de auditoría de la EPA". Las autoinspecciones son la clave para el cumplimiento exitoso, y lo básico no tiene por qué ser abrumador.
Enumere sus productos químicos y procesos de trabajo
¿Qué sustancias químicas utiliza en sus procesos de trabajo de forma regular? ¿Qué tal en tus procesos de limpieza y mantenimiento? Todas las empresas que usan más de una cantidad simbólica de un producto químico en un mes entran en una de las tres categorías de generadores de desechos peligrosos bajo la Ley de Recuperación y Recuperación de Recursos (RCRA). Las liberaciones de cualquier sustancia peligrosa por encima de la cantidad mínima informable se notifican conforme a la Ley de Responsabilidad, Compensación y Responsabilidad Ambiental Integral (CERCLA). Además, la Ley de planificación de emergencias y derecho a la información de la comunidad (EPCRA) detalla los requisitos para proporcionar información a sus empleados con respecto a la seguridad de los productos químicos que deben usar en sus trabajos.
Enumere sus residuos y procesos de eliminación
¿Cómo almacena y desecha sus desechos operativos? ¿Tiene un plan para lidiar con derrames u otras descargas? ¿Qué pasa con las descargas de su instalación o las descargas potenciales al sistema de alcantarillado sanitario y las alcantarillas pluviales? ¿Sus instalaciones descargan vapores químicos u otras emisiones tóxicas a la atmósfera durante las operaciones regulares (fábricas, carrocerías, talleres de pintura y similares)? Todas estas fuentes potenciales de contaminación del aire, agua y suelo deben abordarse en una auditoría ambiental.
Enumere sus inspecciones reglamentarias conocidas
Dependiendo de su tipo de negocio, su gobierno municipal o del condado local (o ambos) enviará periódicamente inspectores para supervisar su cumplimiento con las regulaciones locales, estatales y federales que se aplican a su negocio. Si ha pasado por el proceso una vez, sabe lo que los inspectores buscarán, por lo que sabrá lo que necesita tener listo para que lo vean. Por ejemplo, si sabe que la última vez que la inspectora del estado visitó su estación de servicio, ella necesitaba verificar sus registros de conciliación de inventario, sabe que tendrá que tenerlos todos para poder verificar fácilmente la próxima vez que los visite. Los registros típicos sujetos a una auditoría ambiental interna y una inspección reglamentaria o auditoría ambiental incluyen:
• Notificación de Actividad de Desperdicios Peligrosos (EPA ID No.); • manifiestos de residuos peligrosos; • informes de excepción manifiesta; • informes bienales; • registros de inspección; • eliminación de listados; • registros de acumulación especulativa; • certificaciones de restricción de disposición de la tierra; • documentación de capacitación de los empleados; • control de derrames de sustancias peligrosas y plan de contingencia; • notificaciones de actividades de comercialización o mezcla de combustible de desecho peligroso; • Hojas de datos de seguridad de materiales (MSDS); • registros de inventario; • documentos de envío; • Plan de Comunicación Peligroso; • Plan de higiene química (laboratorios); y • registros de derrames.
