Las listas de verificación de administración de proyectos son herramientas importantes que pueden ayudarlo a iniciar, administrar y ejecutar proyectos con éxito. A algunas personas les gusta usar plantillas de listas de verificación de gestión de proyectos ya hechas para administrar proyectos. Si bien este podría ser un buen comienzo, es solo un primer paso. Una buena lista de verificación de administración de proyectos lo ayudará a mantenerse enfocado y asegurarse de no olvidar los pasos durante las diferentes etapas de la administración de proyectos. Para escribir una lista de verificación de administración de proyectos exitosa, debe asegurarse de hacer su tarea con anticipación e ingresar toda la información pertinente en la lista de verificación. Una vez que cree algunas listas de verificación de proyectos, podrá crear su propia plantilla de lista de verificación de administración de proyectos para usar en proyectos futuros.
Cree secciones en la lista de verificación de administración del proyecto. La división de la lista de verificación en secciones le ayudará a describir lo que debe hacerse.
Cree los pasos previos al proyecto que deben llevarse a cabo antes de comenzar a trabajar en su proyecto. Estos pueden incluir la búsqueda de recursos o un equipo de empleados, definir el alcance de su proyecto, obtener la aprobación de la alta gerencia u obtener un presupuesto para el proyecto. Incluya todos los pasos que deben realizarse antes de que el proyecto pueda comenzar.
Define tu proyecto. Haga esto creando una lista de verificación que defina el alcance completo del proyecto en detalle.
Configure las tareas que le gustaría que hiciera cada miembro del equipo. Para hacer esto, lo más probable es que deba comenzar desde el principio con todas las tareas enumeradas y luego decidir a quién se le debe asignar cada tarea. Divida cada tarea en sub-tareas, dependiendo de qué tan detalladas sean.
Desglose las tareas en secciones con tareas relacionadas y luego cree una mini lista de verificación para cada tipo de tarea. Cada sección de tareas relacionadas debe tener su propia lista de verificación.
Configure una lista de verificación para supervisar el progreso para que pueda medir el progreso. Esto debe incluir pasos como la celebración de reuniones, la entrega de informes y la revisión del progreso.
Escriba una lista para la entrega y finalización del proyecto. Esto incluye pasos como el control de calidad final, el proceso de revisión final, informar a los clientes, etc.
Consejos
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Es mejor tomar un curso de administración de proyectos para aprender cómo administrar mejor los proyectos y usar las listas de verificación de proyectos.
