Realizar una auditoría interna del proceso de compra de su empresa es un componente clave para mantener operaciones eficientes y efectivas en cualquier negocio. Las auditorías están diseñadas para verificar que todos los aspectos de cómo funcionan las funciones de un negocio funcionan con una eficiencia óptima. Los recursos que pueden ser auditados incluyen personal, equipo, ambiente o procesos.
Proceso
¿Es el proceso de compra eficiente? ¿Cómo puede ser mejorado? ¿La organización controla sus procesos de compra para garantizar que los productos cumplan con todos los requisitos?
Acciones correctivas y preventivas.
¿Cómo pueden los problemas ser resueltos y / o prevenidos más efectivamente a través de mejores procesos? ¿Están los criterios para las evaluaciones de compras bien definidos y claramente establecidos? En caso afirmativo, ¿los resultados de tales evaluaciones se están actuando y se están registrando adecuadamente para futuras referencias?
Confiabilidad del proveedor
¿Los proveedores actuales están constantemente proporcionando productos que cumplen con todos los requisitos? ¿Se están recibiendo los envíos de manera oportuna? ¿Hay otros proveedores que puedan proporcionar la misma calidad a costos más baratos?
Gestión de riesgos
¿Cuáles son los riesgos involucrados en el proceso de adquisición? ¿Ha establecido la empresa un procedimiento efectivo de mitigación de riesgos? ¿Cómo podemos identificar los aspectos vulnerables de todos los sistemas de adquisiciones, incluida la corrupción del ciclo de adquisiciones y las cadenas de suministro?
