Una propuesta es un argumento de venta destinado a convencer a su lector de que haga algo o, en algunos casos, que lo seleccione para hacer algo. Es posible que se le invite a presentar una propuesta para un trabajo o proyecto, y la solicitud de la propuesta probablemente indique si el destinatario desea que incluya un resumen ejecutivo. Si es así, debe escribir una breve descripción general de su propuesta, generalmente no más de unas pocas páginas, capturando sus puntos altos. Su lector no tendrá que leer los detalles de su informe completo para encontrar lo que necesita para tomar una decisión.
Cuando escribir
Existen dos escuelas de pensamiento sobre si debe escribir su resumen ejecutivo antes o después de crear la propuesta en sí. Hacerlo después permite una mayor facilidad para crear el resumen, porque tendrá las secciones existentes de su propuesta para guiarlo.Tenga cuidado de evitar repetir la información de su propuesta palabra por palabra en su resumen si la escribe por última vez. Si experimenta una lluvia de ideas, asegúrese de regresar y agregar la nueva información a su propuesta también. Escribir el resumen primero puede ayudarlo a formular ideas para su propuesta, pero es probable que tenga que volver atrás y modificarlo después de escribir el documento más extenso y completo.
Qué incluir
Identifique el problema que está abordando primero. Si estás lanzando una idea, explica por qué es tan genial. Si su objetivo es ser seleccionado para un trabajo, informe a su lector por qué es la mejor opción. No escriba todos los detalles de sus credenciales, aparecerán en su propia propuesta. Pero si ganó un premio importante en algún punto de la línea, puede usar una oración para llamar la atención de su lector desde el principio, antes de que llegue a la propuesta. Dependiendo de la naturaleza de su propuesta, es posible que también desee incluir una descripción general de cualquier investigación que haya realizado y cómo pretende alcanzar su objetivo. Si está pidiendo dinero, mencionar esto en su resumen depende de si el destinatario lo ha pedido en la solicitud de propuesta. De lo contrario, guarde las monedas de cinco centavos para la propuesta y concluya su resumen con una declaración cortés pero asertiva que exhorte a su lector a elegir su idea o la suya.
Cómo estructurarlo
Los puntos destacados que incluya en su resumen deben aparecer en el mismo orden secuencial que aparecen en su propuesta. Si su lector quiere saber más que la información breve que incluye en su resumen, esto le dará una guía sobre dónde puede encontrar lo que necesita en su propuesta. El propósito de su resumen es hacer que leer y digerir toda esta información sea lo más fácil posible para él. Si recibió una solicitud de propuesta, es posible que le pida que aborde solo cierta información en su resumen y cómo estructurarlo también. En este caso, obliga y sigue las instrucciones.
Consejos de escritura
Idealmente, tienes las habilidades de escritura de un ganador del Premio Pulitzer, pero si ese no es el caso, es posible que desees contar con la ayuda de alguien más para que escriba el resumen después de que lo hayas bloqueado. Si esa no es una opción, concéntrese en hacer su primer párrafo, y en particular su primera oración, lo mejor que pueda ser. Quieres enganchar a tu audiencia inmediatamente; no quiere que su lector bosteza y se pregunta si quiere ir a almorzar o leer el segundo párrafo. No empieces a tocar tu propia bocina. En cambio, concéntrese en por qué su idea o solución, no necesariamente usted o su empresa, es perfecta para el trabajo o la situación. Su lector querrá saber qué puede hacer por él, no lo que ha hecho por el resto del mundo, al menos no en su resumen. Puedes decirle lo que has hecho por el resto del mundo en tu propuesta.
