Establecer un presupuesto para una instalación de vivienda asistida puede ayudarlo a evitar crisis financieras. Su presupuesto tendrá tres componentes: "Operación" para los gastos relacionados con el funcionamiento de la instalación; "Capital" para aquellos relacionados con mejoras y adquisición de edificios y equipos; y "Efectivo" para la cantidad esperada de entradas y salidas de efectivo. Su presupuesto operativo es clave, ya que guía la ejecución diaria de su plan de negocios. Esta guía lo ayudará a crear un presupuesto operativo para abrir sus instalaciones de vida asistida con una base sólida.
Escriba los ingresos y gastos asociados con la operación de sus instalaciones. Los ingresos incluyen el dinero recibido de cada uno de los productos y servicios que ofrece. Los gastos incluyen nómina, facturas de servicios públicos, alimentos, impuestos, seguro de responsabilidad civil, administración, mantenimiento, comercialización y transporte.
Obtenga estimaciones para sus categorías de presupuesto. Llame a las empresas de servicios públicos para obtener los costos estimados para su tipo y tamaño de edificio. Obtenga cotizaciones de seguros, personal y otros servicios subcontratados. Los estudios de estados de cuenta anuales de RMA es un libro de referencia que le permitirá comparar varios tipos de gastos en comparación con otras instalaciones de vivienda asistida de tamaño similar. Los códigos del Sistema de Clasificación de la Industria de América del Norte (NAICS) que hacen referencia a esta información son 623311 y 623312. Las pautas de la industria para los gastos en esta categoría estarán directamente relacionadas con sus ingresos.
Decidir el número de residentes que permanecerán en la instalación. La cantidad actual o pasada de residentes, la capacidad residencial de la instalación o la cantidad de personal que espera contratar afectarán su capacidad residencial. Multiplique el precio que cobrará a los residentes por el número de residentes proyectados para calcular un presupuesto de ingresos.
Formato de esta información como una tabla en una hoja de cálculo. Etiquete las filas en una columna con categorías de ingresos y gastos, respectivamente. Listar todas las fuentes de ingresos y mostrar una suma total. A continuación, enumere todos los gastos y muestre una suma total. Cree columnas adicionales etiquetadas como "Presupuestado", "Actual" y "Diferencia" junto a las entradas anteriores. Estas columnas mostrarán los montos presupuestados que creas en este ejercicio, los montos reales generados durante el curso del negocio y la diferencia entre los dos.
Consejos
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Revise las regulaciones de su estado sobre la proporción de residentes por personal, la cantidad de comidas requeridas por residente, la cantidad de espacio requerido por residente y otros detalles que afectarán sus gastos.
