Una máquina de fax es un equipo de oficina que escanea documentos, digitaliza la información y transfiere los datos a través de líneas telefónicas. Hewlett Packard (HP) ofrece una amplia selección de máquinas de fax, incluida la serie HP 640, una máquina de fax de calidad profesional y, sin embargo, lo suficientemente simple para enviar y copiar faxes todos los días. Esta máquina es compacta y cuenta con control de un solo toque, una memoria de 50 páginas y menús fáciles de seguir. Puede copiar hasta cuatro páginas en un minuto y enviar un documento por fax en tan solo seis segundos.
Enviando faxes
Cargue hasta 10 documentos que desee enviar por fax al alimentador de documentos. Asegúrese de que el documento esté boca abajo, con el lado impreso hacia la máquina. Ajuste las guías de papel para que se ajusten correctamente al ancho de los documentos.
Marque el número al que está enviando el fax. Ingrese el número al que desea enviar el fax y presione el botón "Iniciar / Ingresar", con o sin levantar el auricular. También puede presionar el botón "Altavoz", luego ingresar el número y presionar el botón "Iniciar / Ingresar".
Mantenga presionado el botón "One Touch" al que desea enviar el documento por fax. Esto marcará automáticamente el número para usted y podrá usarlo una vez que haya configurado su marcación rápida.
Presiona el botón "Marcado rápido". "Search and Dial" aparecerá en la pantalla. Presione "OK" para buscar un número almacenado. Una vez que encuentre el número al que desea enviar el fax, simplemente presione el botón "Iniciar / Ingresar".
Recepción de faxes
Retire la cubierta de la bandeja de papel del soporte del papel para cargar papel. Deslice la guía del papel hasta el ancho correcto para el papel que utilizará, ya sea carta o A4.
Reúna hasta 50 hojas de papel y apílelos cuidadosamente. Inserte la pila en la máquina. Vuelva a colocar la cubierta de la bandeja de papel en su lugar.
Configure la máquina de fax para recibir faxes manualmente, o el modo de respuesta "TEL". Conteste el teléfono cuando suene. Presione el botón "Inicio / Entrar" una vez que escuche los tonos de fax. Cuelgue el teléfono cuando haya escuchado los tonos de fax de ambas máquinas.
Configure la máquina de fax para el modo de respuesta "Auto". La máquina sonará un número predeterminado de veces, detectará los tonos de fax y los recibirá automáticamente.
Copiando Documentos
Inserte hasta 10 documentos que desee copiar; coloque los documentos boca abajo e insértelos en el alimentador de documentos. Presione el botón "Copiar" dos veces para hacer una copia única de estos documentos.
Pulse el botón "Copiar" una vez para hacer varias copias. Con el teclado del teléfono, ingrese el número de copias que desea hacer, de una a 50. Presione nuevamente el botón "Copiar" para comenzar a copiar o presione "OK" para pasar a la siguiente opción.
Presione los botones de flecha al lado de la tecla "OK" para cambiar la velocidad de zoom predeterminada, elija entre 50 y 150. Presione el botón "Inicio / Intro" si está satisfecho o presione "OK" para pasar a la siguiente configuración.
Presione los botones de flecha si desea imprimir la última página primero. La impresión en reversa hará que la primera página esté en la parte superior cuando finalice la impresión. Presione "Copiar" o "Aceptar" para comenzar a imprimir.
