Una compañía de responsabilidad limitada puede tener dos licencias de “hacer negocios como” (DBA). La LLC, similar a una persona o corporación, se considera una entidad separada de sus propietarios o "miembros". Una LLC puede hacer negocios bajo el nombre legal que sus miembros eligieron al presentar la LLC con el estado, o puede elegir una o más Nombres ficticios para operar bajo.
Requisitos del estado
Algunos estados no requieren que una persona, corporación o LLC obtenga una licencia para usar un nombre comercial ficticio para operar negocios que usen ese nombre. La Administración de Pequeños Negocios de los Estados Unidos ofrece una lista de los requisitos de presentación de cada estado con respecto a las licencias de DBA (ver Recursos). Su estado requiere que nombre la LLC en el momento de presentar su LLC, y este nombre se convierte en su nombre comercial legal. Según el sitio web de la Administración de Pequeños Negocios, "el nombre legal de su empresa es obligatorio en todos los formularios y solicitudes gubernamentales, incluida su solicitud para las identificaciones, licencias y permisos de impuestos de los empleadores".
Requisitos del IRS
Una LLC no es reconocida como una estructura de negocios por el gobierno federal. Bajo su nombre comercial legal, debe elegir ser gravado como propietario único, sociedad o corporación. Necesita un Número de Identificación de Empleador del Servicio de Impuestos Internos después de establecer su LLC. Puede informar sus ingresos de negocios realizados con dos o más nombres de DBA utilizando el mismo EIN. Como lo indica el IRS en su sitio web, no está obligado a obtener nuevos EIN si opera bajo múltiples nombres comerciales, ubicaciones o divisiones de la misma corporación.
Consideraciones contables
Operar dos negocios bajo una LLC puede significar mantener libros de contabilidad separados y cuentas bancarias para cada negocio. Es posible que su banco le exija que use cuentas bancarias separadas para cada nombre de DBA, de modo que los cheques emitidos a su empresa coincidan con las cuentas correspondientes. Puede ser complicado mezclar fondos o contabilidad de varias empresas, incluso si es meticuloso en sus prácticas contables.
Consejo de LLCs separadas
Organizar dos LLC independientes, en lugar de operar dos DBA que son propiedad de una LLC, puede ser necesario si está operando en dos industrias diferentes, o si sus negocios son muy diferentes entre sí. El establecimiento de cada empresa como su propia LLC también podría estar en orden si una empresa pone en mayor riesgo sus activos personales que la otra, o si tiene la intención de vender una de las empresas y no la otra algún día.
