La licencia no remunerada rara vez se registra contra un banco. A diferencia del tiempo de enfermedad o las vacaciones, por lo general no hay un límite máximo con el que deba realizar una cuenta. Por el contrario, un empleador necesita realizar un seguimiento de las vacaciones no pagadas para determinar cuánto paga por un empleado asalariado. Los empleados por hora casi nunca necesitan rastrear las licencias no pagadas, ya que el tiempo de descanso es evidente en sus tarjetas perforadas.
Divida el salario mensual del empleado por 173.33 (la cantidad asumida de horas mensuales para un empleado de tiempo completo). Es posible que desee verificar este número en contra de la ley de empleo en su estado en caso de variación.
Multiplique el resultado del Paso 1 por el número de horas de licencia no remunerada. Asuma ocho horas de licencia no remunerada por cada día completo de trabajo que el empleado perdió.
Deduzca el resultado del Paso 2 del salario bruto del empleado. Asegúrese de que este cambio se refleje en sus impuestos retenidos y otros ajustes proporcionales. En la mayoría de los casos, su software de nómina lo hará automáticamente.
Calcule otros factores que la licencia no pagada puede afectar. Algunos ejemplos incluyen licencia acumulada por enfermedad o tiempo de vacaciones, antigüedad por horas en el trabajo y contribuciones de pensión.
Tenga en cuenta la cantidad total de vacaciones sin goce de sueldo tomadas durante el período de pago. Aunque pocas compañías tienen políticas exactas con respecto a la licencia máxima no remunerada, esto inicia un registro si la asistencia del empleado se convierte en un problema.
Verifique las leyes de empleo estatales para ver si hay más repercusiones de la licencia no remunerada en su área.
Advertencia
La ley de empleo es muy compleja y puede acarrear fuertes penalidades por cometer un error. Consulte con su contador, contable o abogado al momento de elaborar cualquier tipo de política de nómina.
