Un registro 300 de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional contiene información sobre enfermedades y lesiones registrables en el lugar de trabajo. Los empleadores lo utilizan para cumplir con los requisitos de mantenimiento de registros de OSHA como se describe en 29 CFR Parte 1904 y como una herramienta para evaluar qué tan bien los programas de salud y seguridad actuales sirven a la empresa.
Las regulaciones de OSHA también requieren que la mayoría de los empleadores con más de 10 empleados informen a los empleados actuales y anteriores, a los representantes de los empleados y al público sobre el desempeño de la empresa mediante la publicación de un informe resumido del Formulario 300-A.
Forma 300 vs. Forma 300-A
Las entradas de registro del formulario 300 de OSHA generalmente identifican a un empleado enfermo o lesionado por su nombre y cargo. Si bien esta información es importante para un empleador, Los empleados, los representantes de los empleados y el público no necesitan ni tienen acceso a esta información privada.
El formulario 300-A organiza los datos esenciales en un formato de resumen. Identifica lo que ocurrió durante el año anterior sin mencionar a quién le sucedió.
Requisitos de publicación
- Las regulaciones de OSHA dicen que los empleadores deben publicar el Formulario 300-A para el año calendario anterior desde el 1 de febrero hasta el 30 de abril del año actual en un área pública del lugar de trabajo. Por ejemplo, el formulario de resumen de 2014 debe publicarse del 1 de febrero al 30 de abril de 2105, en un área como el comedor, el área de descanso o una sala de reuniones común.
- Los empleados externos deben recibir una copia impresa del resumen.
- Se debe proporcionar una copia del resumen a las partes interesadas y al público que lo soliciten.
- Los datos de los informes, incluidos tanto el registro 300 como el Formulario 300-A, deben conservarse durante cinco años después de que expire el período contable. Durante este tiempo, el Formulario 300-A debe estar disponible para los inspectores de OSHA, los empleados y el público que lo soliciten.
