La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional, u OSHA, requiere que los empleadores mantengan un registro actualizado y preciso de las lesiones en el lugar de trabajo. La información recopilada en este registro OSHA 300 es utilizada por la agencia y los empleadores para evaluar la seguridad del lugar de trabajo, para minimizar o prevenir lesiones en el lugar de trabajo y para comprender los riesgos industriales. Se requiere que los empleadores proporcionen lugares de trabajo seguros y saludables para sus empleados, y el registro de OSHA es una forma de controlar qué tan bien los empleadores cumplen con esta expectativa.
Los empleadores que deben reportar lesiones en el lugar de trabajo incluyen a todas las empresas con más de 10 empleados, a menos que estén en una de las industrias parcialmente exentas. Estos incluyen negocios minoristas específicos de bajo riesgo, negocios basados en servicios y entidades financieras, de seguros y de bienes raíces. Estos tipos de negocios están exentos debido a la naturaleza de bajo riesgo de sus operaciones comerciales.
Los requisitos de información
Los empleadores están obligados a informar con prontitud:
- fatalidades laborales dentro de ocho horas
- hospitalizaciones relacionadas con el trabajo dentro de las 24 horas
- Pérdida de un ojo o amputación relacionada con el trabajo dentro de las 24 horas
Estos incidentes pueden informarse llamando a la línea directa confidencial de OSHA, que funciona las 24 horas del día (1-800-321-6742), llamando a la oficina de área local durante el horario laboral normal o utilizando el formulario de informe en línea en el sitio web de OSHA.
El empleador debe registrar en el registro OSHA 300:
- todas las muertes relacionadas con el trabajo
- todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo que resultan en días fuera del trabajo, servicio restringido, pérdida de conciencia o tratamiento médico más allá de los primeros auxilios
- Lesiones o enfermedades significativas relacionadas con el trabajo diagnosticadas por un proveedor de atención médica autorizado, incluso si no resulta en tiempo perdido.
Consejos
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La definición de OSHA de lesiones, enfermedades o muertes relacionadas con el trabajo son aquellas en las que un evento de exposición en el entorno laboral causó o contribuyó a la condición.
El registro OSHA 300 incluye información sobre el negocio en la parte superior de cada página, seguido de una breve descripción de cada lesión o enfermedad registrable. La descripción incluye la fecha; una breve narración del incidente, generalmente de una a dos líneas; el resultado, como días perdidos u hospitalización; y cualquier acción correctiva tomada para prevenir futuros incidentes de naturaleza similar. El nombre del empleado puede omitirse del formulario si hay inquietudes acerca de la privacidad, por ejemplo, en caso de agresión sexual. Esta información se resume al final del año en el formulario OSHA 300-A.
Los empleadores deben mantener estos documentos en el sitio por un mínimo de tres años. Los empleadores deben publicar el registro del año anterior en un lugar visible públicamente del 1 de febrero al 30 de abril del año en curso.
