Un aniversario de la compañía es el momento perfecto para celebrar los logros de su negocio, ya sea que haya estado en el negocio dos años o 32 años. Además de brindar un elemento de diversión a su negocio, una fiesta de aniversario proporciona una manera de informar a todos que su compañía está prosperando y entusiasmada con el futuro. Para garantizar el máximo éxito, comience a planificar su fiesta al menos varios meses antes de la fecha que eligió para celebrar el evento.
Desarrollar objetivos
Averigua qué quieres que logre la fiesta. Por ejemplo, es posible que desee utilizar el aniversario para que los clientes sepan que está mantenerse al día con un mercado cambiante o mostrar cómo su empresa está Las ofertas difieren de los competidores.. El aniversario también se puede utilizar para atraer prospectos y generar ventas potenciales o para mejorar las relaciones con la comunidad. O bien, utiliza la fiesta de aniversario para anunciar un nuevo producto o servicio emocionante.
Historial de Revisión
Revise la historia de su empresa Para obtener ideas para la celebración. Busque hitos como el despliegue de productos y servicios a lo largo de los años. Reúna fotos que muestren cómo su empresa ha crecido y se ha expandido. Revisa por qué empezaste el negocio y cómo ha evolucionado desde entonces. Esta información se puede usar en los materiales promocionales que destacan los principales hitos y logros de su negocio. Puede integrar la información en una presentación de diapositivas que utiliza las fotos para realizar un seguimiento del historial de su empresa. La presentación de diapositivas puede ejecutarse en segundo plano en su fiesta o ser parte de una presentación más estructurada.
Crear un tema
Crear un tema para su fiesta para usar en invitaciones, decoraciones para fiestas, comida y entretenimiento. Use el tema para crear gráficos y copiar para llamar la atención en su sitio web y en los folletos u otros materiales promocionales que anuncian la fiesta. Los temas pueden variar según el año de aniversario que se celebra. Por ejemplo, podría organizar una fiesta de "Roaring '20" para celebrar un aniversario de 20 años, o desarrollar su tema en torno a los principales eventos culturales, de noticias y de la industria que se realizaron hace 20 años.
Hacer la lista de invitados
Decida si desea organizar una fiesta de aniversario solo para empleados o un evento más grande al que los clientes, prospectos, proveedores y socios comerciales estén invitados. Su presupuesto para la fiesta desempeña un papel en la cantidad de personas que invita y el tamaño de la celebración. Es posible que deba apartar fondos adicionales si aún no ha incluido una fiesta de aniversario en su presupuesto de marketing. Envíe las invitaciones por correo postal unas semanas antes de la fecha programada de la fiesta para que las personas tengan tiempo para planear su asistencia. Envíe correos electrónicos de recordatorio para alentar a las personas a asistir. Si el evento está abierto al público en general, publique detalles al respecto en sus páginas de redes sociales y sitio web para recordar y motivar a las personas a asistir.
Planea la noche
Si decide celebrar su fiesta en un lugar externo, asegure la fecha con la mayor antelación posible. Algunos lugares populares requieren reservar un año o más por adelantado. Decide qué comida va mejor con tu tema. Por ejemplo, si tiene un tema occidental, planee servir filetes o hamburguesas para una comida principal o use una selección de asados o entremeses a la parrilla si planea servir aperitivos y bebidas solamente. Decida si desea utilizar el servicio de catering en el lugar o un servicio de catering externo. Contrate el entretenimiento que se adapte a su tema, como traer una banda country y western para ir con su fiesta de temática occidental. Cree un calendario de eventos para la noche que podría incluir tiempo para establecer contactos, una cena de mesa y un programa que incluya premios para empleados o clientes, discursos y obsequios de productos o servicios.
