Hay millones de personas y causas que necesitan campeones. Puede ayudar a brindar un servicio a una causa que considere importante al comenzar su propia organización sin fines de lucro.
Decida lo que hará su organización sin fines de lucro. Encuentra problemas sociales que te gustaría ayudar. Póngase en contacto con las agencias locales de servicios sociales para ver con qué áreas de servicio necesitan ayuda. Una vez que haya creado una lista de posibilidades, limite su elección a un problema o servicio.
Cree una declaración de misión para su organización sin fines de lucro. Para hacer esto, simplemente indique qué objetivo o propósito general tendrá su organización. En general, las declaraciones de misión tienen una longitud de dos o tres oraciones, pero algunas pueden llenar varias páginas. Debe incluir los principales beneficios que la organización brindará a los clientes, quiénes serán sus clientes objetivo, cómo espera que su organización sea recibida por el público y qué valores incorporará a su organización para que sea efectiva.
Decida qué tipo de organización sin fines de lucro desea iniciar. Hay tres formas legales que una organización sin fines de lucro puede tomar.Pueden ser una corporación, una asociación no incorporada o un fideicomiso caritativo. El tipo de formato de negocio que elija dependerá en gran medida de su financiación anticipada. La forma más básica de sin fines de lucro es la asociación no incorporada. Este tipo de organización sin fines de lucro tiene los menos pasos legales iniciales, pero también tiene muchos problemas que enfrentar después de su formación. Por ejemplo, en la mayoría de los casos, si utiliza la estructura de negocios de una asociación no incorporada, no podrá recibir subvenciones de terceros y puede tener problemas para defender su estado tributario sin fines de lucro. Los fideicomisos caritativos también se pueden utilizar como una estructura empresarial sin fines de lucro. Esta estructura de negocios permite que el IRS reconozca fácilmente la organización sin fines de lucro como una empresa exenta de impuestos, pero deja a la junta en riesgo de responsabilidad personal si la organización sin fines de lucro es demandada o si el negocio fracasa. La estructura sin fines de lucro más segura es la forma incorporada. Esta forma de organización sin fines de lucro es reconocida por el IRS como una entidad exenta de impuestos y proporciona a los miembros de la junta directiva protección contra la responsabilidad personal debido a reclamaciones contra organizaciones sin fines de lucro. Si no sabe qué estructura usar, busque asesoría legal.
Determine el nombre de su organización sin fines de lucro.
Reclute a miembros de la junta para satisfacer las necesidades de su organización sin fines de lucro y para cumplir con los requisitos establecidos por su estado. En algunos casos, un pequeño consejo asesor puede ser todo lo que requiere el estado.
Busque un abogado con el que pueda consultar durante el proceso de incorporación. No necesariamente es necesario que el abogado haga todo el trabajo asociado con la incorporación, sino que puede utilizarlos como guía a través del proceso.
Configure una cuenta bancaria para su organización sin fines de lucro. Busque un banco que esté familiarizado con las necesidades bancarias de las pequeñas organizaciones sin fines de lucro.
Establecer un sistema contable. Para hacer esto, es posible que necesite invertir en un contador calificado. Es posible que desee ponerse en contacto con la junta de contadores públicos certificados de su estado para obtener una lista de los contadores certificados en su área.
Encuentre un agente de seguros que pueda ayudarlo a desarrollar una póliza de seguro que lo protegerá a usted y a su organización sin fines de lucro. Probablemente necesitará seguro de responsabilidad civil, seguro de propiedad. Si planea contratar empleados, también necesitará un seguro de compensación para trabajadores, un seguro de salud y un seguro de vida (el seguro de vida y de salud es opcional).
Identifique la información básica sobre su organización sin fines de lucro. Deberá incluir el nombre de su organización sin fines de lucro, el lugar donde se ubicará oficialmente la sede y cuál será el propósito de su organización sin fines de lucro.
Redacta tu cláusula de propósito. Su cláusula de propósito deberá definir en términos generales los objetivos que tendrá su organización. Mantener estos objetivos generales y amplios le dará flexibilidad en lo que realmente puede hacer y qué servicios puede proporcionar a sus clientes más adelante.
Decida si desea que su organización sin fines de lucro sea o no una organización de miembros. Esta decisión deberá basarse en cómo desea que se ejecute su organización sin fines de lucro. Por ejemplo, si convierte a su organización sin fines de lucro en una organización de membresía, entonces pueden tener una opinión sobre cómo se gasta el dinero y cómo se administra la organización.
Busque un artículo de plantilla de incorporación en línea. Vea a continuación un enlace a un sitio que ofrece un artículo de incorporación gratuito para organizaciones sin fines de lucro.
Verifique con su estado si los estatutos son requeridos en sus artículos de incorporación.
Proyecto de sus estatutos para su sin fines de lucro. Los estatutos deben describir cómo los miembros de la junta de su organización sin fines de lucro serán organizados, gobernados y cómo se ubicarán los empleados de la organización en la empresa. Si su estado requiere estatutos, deberá incluirlos en los artículos de incorporación. Si su estado no los requiere, deberá redactarlos en un documento separado. Consulte con un abogado que se especialice en la incorporación para asegurarse de que su artículo de incorporación configurará su organización sin fines de lucro de la manera en que usted lo diseñó.
Presente el borrador de sus artículos de incorporación y sus estatutos a los miembros de su junta directiva. Deberán aprobar los artículos y los estatutos antes de presentarlos ante el estado. Si hay cambios recomendados, entonces los cambios deben hacerse, revisarse y aprobarse antes de presentar los artículos.
Presente sus documentos de incorporación ante la Oficina del Secretario de Estado o el Fiscal General, según las leyes de su estado.
Determine si se requieren otros formularios o documentos. Cuando envía sus artículos de incorporación al estado, pueden solicitar que presente otros formularios y documentos. Siga sus instrucciones.
Obtenga la aprobación de la junta para solicitar el estado de exención de impuestos.
Archivo para el estado de exención de impuestos federales con el Servicio de Impuestos Internos. Puede encontrar los formularios para esto en el sitio web del IRS. Puedes encontrar esa dirección abajo.
Archivo para el estado exento de impuestos del estado. Deberá esperar la aprobación federal del estado de exención de impuestos antes de comunicarse con el departamento de ingresos de su estado. Puede encontrar información de contacto para el departamento de ingresos de su estado en su guía telefónica local, en la sección de gobierno, o puede realizar una búsqueda de palabras clave en línea para "el departamento de ingresos de nombre de su estado".
Investigación de permisos locales y requisitos de negocio. Es posible que deba obtener un permiso para solicitar fondos, obtener una licencia comercial o presentar formularios de estado exentos de impuestos a nivel de la ciudad.
Obtenga un permiso de correo del Servicio Postal de los Estados Unidos. Esto le otorgará un descuento por correo masivo para sus correos de recaudación de fondos.
Tenga cuidado de las necesidades de presentación de empleo. Si planea contratar empleados, deberá solicitar un número de empleador federal. Este es un proceso gratuito que puede manejar en la oficina. Hay un formulario simple que deberá completar y presentar ante el IRS. Una vez aprobado, el IRS le enviará un formulario con el número de su empleador federal. También deberá solicitar un número de empleador estatal. Póngase en contacto con el departamento de ingresos de su estado para obtener los formularios adecuados. Finalmente, asegúrese de tener un seguro de desempleo y los formularios de declaración de impuestos adecuados necesarios para cumplir con las leyes laborales.
Determine qué miembros del personal necesitará. Cree una lista de las posiciones que se necesitan para ejecutar su organización. Por ejemplo, una organización básica sin fines de lucro necesitará un gerente de oficina, un recaudador de fondos, un promotor y un director ejecutivo.
Encuentra oficinas y compra equipamiento y mobiliario.
Configurar la oficina.
Reclutar miembros del personal. Utilice agencias de empleo locales, referencias de miembros de la junta y medios locales para anunciar sus puestos vacantes.
Revise los currículos y busque candidatos que tengan las habilidades básicas necesarias para cada puesto.
Programe entrevistas con sus principales candidatos e invite a los miembros de la junta a participar en las entrevistas.
Solicitantes de la entrevista.
Confirma su experiencia y contacta con sus referencias. No te saltes este paso.
Contratar la crema de la cosecha.
Personal del tren.
Desarrollar un plan de acción para recaudar fondos. Obtenga información de los miembros de la junta y de sus empleados. Solicite ayuda externa si es necesario.
Inicie su programa de recaudación de fondos.
Consejos
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Puede ahorrar dinero al redactar sus propios documentos legales y luego hacer que un abogado los revise. Hay muchos recursos disponibles en línea que pueden ayudarlo a través del proceso de creación de una organización sin fines de lucro. Consulte a un abogado si necesita ayuda para comenzar su organización sin fines de lucro.
Advertencia
Asegúrese de haber presentado todos los formularios y documentos requeridos ante el gobierno de su estado. Asegúrese de tener todos los seguros necesarios antes de abrir sus puertas para negocios. Entienda los requisitos para ser considerado una organización sin fines de lucro con el estado de exento de impuestos antes de comenzar a operar para que no cree una situación en la que el gobierno federal considere que en realidad es una organización con fines de lucro.
