Los proyectos de recaudación de fondos suelen tener una pantalla fácilmente reconocible, que incluye gráficos circulares o escalas tipo termómetro para realizar un seguimiento de las donaciones durante la campaña de financiación. El tipo de gráfico de objetivos, la forma en que se muestra el gráfico y el método que utiliza su grupo para registrar las donaciones afectan su total final. Las tablas de objetivos para la recaudación de fondos tienen tanto ventajas como desventajas para el grupo que recolecta fondos, y también para las personas y las empresas que donan para la campaña.
Establecimiento de objetivos de recaudación de fondos
Un objetivo agresivo de recaudación de fondos trata la tabla como un documento público. Eso ocasionalmente desalienta a algunos pequeños donantes con solo una donación mínima, pero otros con grandes presupuestos para donar y financiar proyectos ven la necesidad general y usan la tabla de metas como un incentivo para dar. Las tablas de recaudación de fondos generalmente incluyen una meta final de efectivo y divisiones de pasos en el monto de efectivo desde cero hasta la meta. Las gráficas también tienen una función de calendario para mostrar el tiempo restante para alcanzar la meta. Las tablas comunes incluyen termómetros, reglas y mapas que usan marcadores, como automóviles o camiones, para alcanzar una meta final al final de una ruta de viaje. Los grupos efectivos utilizan una imagen visual relacionada con el fondo como un atractivo para los donantes. Algunas campañas comunitarias de la Cruz Roja usan gotas de sangre, por ejemplo, para llenar un corazón y registrar donaciones.
Metas a largo plazo
El Network for Good Learning Center, un grupo que ofrece asistencia a organizaciones sin fines de lucro, recomienda establecer objetivos claros y concretos para definir su recaudación de fondos. El centro también sugiere establecer metas "específicas, mensurables, alcanzables, realistas y limitadas en el tiempo". Un objetivo a largo plazo para una gran cantidad de dinero a veces hace que su proyecto parezca contrario a todas estas recomendaciones para algunos donantes. Una serie de cuadros de objetivos a corto plazo para el gran proyecto ofrece una manera de contrarrestar este sentimiento de impacto inmediato de un gran proyecto, pero la "Revisión de Innovación Social de Stanford" alienta a los grupos a apuntar alto y acercarse al "pez gordo" para obtener grandes cantidades de efectivo para completar proyectos.
Metas a corto plazo
Una forma de recaudar fondos para un proyecto grande, de acuerdo con el Network for Good Learning Center, consiste en segmentar a sus financiadores en grupos y desarrollar una tabla de objetivos separada para cada grupo. De esa manera, su organización recolecta dinero para completar el proyecto sin impactar a los donantes con el costo general, y usted se dirige a los donantes con mayor probabilidad de apoyar su causa. La desventaja de usar gráficos de objetivos separados ocurre cuando los grupos ven sus divisiones de objetivos como desiguales y ven desigualdades para un grupo que recibe crédito sobre otro. Establecer metas a corto plazo para proyectos similares a lo largo del año y rotar la recaudación de fondos entre estos grupos ofrece una manera de manejar el problema. Otra desventaja de este enfoque es la falta de responsabilidad para los grupos que no recolectan los fondos para completar el proyecto. Los colaboradores buscan resultados concretos que trasciendan una simple tabla de objetivos, según "Forbes".
Informes de recaudación de fondos
Las tablas de recaudación de fondos con el texto que muestra las donaciones y la cantidad aún no financiada permiten a las personas determinar rápidamente la cantidad que su grupo necesita para alcanzar la meta general, de acuerdo con el Centro para organizaciones sin fines de lucro de Georgia. Esto alienta a su público objetivo a mantenerse en el camino de la recaudación de fondos, e incluso puede significar una segunda donación por parte de un patrocinador alentado para ayudarlo a alcanzar el objetivo final. El envío de numerosas actualizaciones o la publicación excesiva de sus gráficos corre el riesgo de aparecer como una queja de recaudación de fondos para su público objetivo.
