Cómo crear un gráfico de información de capacitación de empleados. Las empresas hoy invierten miles de dólares en cursos de capacitación para empleados diseñados para mejorar el entorno laboral, aumentar la productividad y garantizar el cumplimiento con las agencias reguladoras. Un sistema de retención de registros puede ayudarlo a realizar un seguimiento de todos los cursos de capacitación que sus empleados han completado. Siga estos pasos para crear una Tabla de información de capacitación para empleados.
Use Excel o cualquier programa de software que prepare hojas de cálculo. Abra un "Documento en blanco". Haga clic en varias de las celdas y combínelas en una celda principal. Escriba el título, "Tabla de información de capacitación de empleados".
Agregue datos de identificación del empleado directamente debajo del título. La información estándar incluye el apellido, el nombre, la fecha de contratación, la posición del título, los informes directos y el nombre del departamento. Inserte dos columnas principales y el título uno, "Curso de capacitación" y el otro "Fecha". Guarde el documento como "Plantilla de gráfico de información de capacitación de empleados".
Formato del documento para facilitar la impresión. Acceda al modo de vista previa de impresión del programa y establezca los saltos de página en la orientación de la página, vertical u horizontal. Inserte el número de página. Adjunte el autor, la ubicación del archivo, la entrada y el número del documento Word en el pie de página del cuadro.
Crea el primer registro de empleado. Abra la "Plantilla de gráfico de información de capacitación de empleados". Guárdelo como un documento nuevo usando el apellido del empleado y luego el nombre como título. Cree una nueva carpeta para cada empleado o solo una carpeta principal para la plantilla y los documentos individuales.
Revise los datos de información de capacitación del empleado en el documento fuente. Inserte la identificación del curso en las filas debajo de la columna "Curso de capacitación". Inserte la fecha en que se ofreció cada curso en las filas debajo de la columna "Fecha". Actualice el pie de página con la fecha de entrada, si es necesario.
Consejos
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Es útil crear un documento maestro que resuma la información de capacitación de cada empleado. Esto permite una clasificación rápida por empleado, fecha y curso de capacitación para informes de calidad y normativos.
