Las agencias gubernamentales y las empresas comerciales publican solicitudes de propuestas, invitaciones a licitar y solicitudes de cotizaciones cuando necesitan productos o servicios. Si está en la industria de HVAC, esto significa que puede aumentar su negocio haciendo una oferta en contra de otros negocios de HVAC para proporcionar los productos o servicios. Para comenzar a ofertar con éxito los contratos, hay algunas cosas que debe hacer para diferenciar a su negocio de la competencia.
Obtener la certificación. Las agencias gubernamentales prefieren hacer negocios con compañías que están certificadas como una pequeña empresa empresarial (SBE), una empresa comercial en desventaja (MBE), SBA 8a o una empresa comercial minoritaria (MBE). Esta es la manera del gobierno de apoyar a las pequeñas empresas y las empresas de propiedad de minorías. Es posible que su empresa no califique para ninguna de estas certificaciones, pero si lo hace, obtener la certificación le dará una ventaja en la competencia.
Póngase en contacto con las oficinas de compras locales de su ciudad y condado. Puede consultar los números de teléfono de sus sitios web y, en ocasiones, se publicarán sus solicitudes de oferta para que usted las descargue e imprima. Busque un encabezado que diga "Compras", "Hacer negocios con (nombre de la ciudad o condado)" o "Ofertas abiertas". Si no puede encontrar ninguno de estos, puede llamar al departamento de compras, que podrá dirigirlo a los documentos de la licitación. Una vez que encuentre los documentos, imprima cualquier documento relacionado con el proyecto que desea ofertar. Marque la página web donde la agencia publica la oferta para que pueda encontrarla fácilmente nuevamente. Si está ofertando por proyectos de compañías comerciales, visite sus sitios web para obtener más información o llame a sus oficinas corporativas y pregunte si tienen proyectos abiertos para licitar.
Lea detenidamente los documentos. Los proyectos de HVAC pueden incluir planes en forma de planos grandes que tendrá que comprar. Si este es el caso del proyecto en el que está interesado, se anotará en los documentos de licitación y le proporcionará la información de contacto de la empresa de impresión de la que debe comprar los planes. También presta atención a las reuniones pre-licitación. Estas reuniones pueden ser obligatorias u opcionales, pero son un beneficio para usted como posible contratista porque tiene una idea de lo que se debe hacer.
Compruebe el sitio web donde la agencia publicó la oferta. Las agencias y las empresas pueden agregar información a sus solicitudes de ofertas, así que revise todos los días. Estos documentos deben ser impresos, firmados y fechados por usted y también contienen información que es fundamental al momento de elaborar su propuesta o oferta. Las adiciones pueden cambiar la fecha de apertura, que es la fecha en que se abrirán y revisarán las propuestas recibidas por la agencia, y pueden cancelar la oferta, agregar nuevas especificaciones, eliminar especificaciones, agregar o cancelar una reunión previa a la oferta o cambiar la fecha de vencimiento.
Escribe tu propuesta. Desea comenzar a escribir su propuesta una vez que haya leído detenidamente los documentos de la oferta. No esperes hasta el último minuto. Siga las pautas especificadas por la agencia solicitante. Algunas agencias lo especifican todo, hasta qué color de tinta utilizar cuando firme su propuesta. Si entrega su oferta tarde, será descalificado para ofertar en el proyecto. También le da a la agencia o corporación una mala impresión de su compañía, y es menos probable que el grupo quiera hacer negocios con usted en el futuro.
Consejos
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Algunas ofertas tienen formularios para escribir su oferta; Estos pueden ser impresos o en línea. Hablar con las agencias de compras locales en su área y entablar amistad con los empleados es una buena manera de obtener información sobre los próximos proyectos, y es más probable que le ayuden en el proceso de licitación.
Advertencia
Si hay una reunión obligatoria previa a la licitación, debe asistir o será descalificado para ofertar en el proyecto. Además, si se requieren planos, debe comprarlos. A veces, estos planes cuestan cientos de dólares, pero sin ellos no tiene toda la información que necesita para ofertar en el proyecto.
