Lo que llamamos un reembolso de transporte en los Estados Unidos, otros países se refieren como una asignación de transporte. Dejando de lado la terminología, el concepto básico es el mismo: el costo del transporte se reduce o elimina al pagar las tarifas de transporte del viajero o del operador en su totalidad o en parte. Comprender qué es un medio de transporte y cómo se puede usar un margen de beneficio junto con un medio de transporte ayuda a definir el término tal como se usa fuera de los Estados Unidos.
Definición de transporte
Un medio de transporte es un medio de transporte o la transferencia de personas y cosas de un punto a otro. Los vehículos de transporte aéreo, acuático o terrestre se pueden denominar medios de transporte. Los taxis, ferrys, aviones de pasajeros, camionetas, autobuses escolares y el automóvil familiar se califican como transporte.
Definición de concesión de transporte
Un subsidio de transporte se refiere a una cantidad de dinero reembolsada a alguien por la operación de un vehículo o la conducción de un vehículo. La asignación es generalmente una cantidad designada o un porcentaje de los gastos totales de transporte a los que se hace referencia en las leyes o el código tributario de un país. Las organizaciones y las empresas privadas o públicas también pueden ofrecer un subsidio de transporte además de reembolsar a los empleados o miembros por los gastos de transporte. En este caso, la asignación de transporte puede identificar una ocurrencia inusual de transporte que puede no estar cubierta por un informe de gastos de viaje designado, como el viaje a un sitio de trabajo específico que requiere un viaje diario en autobús o taxi.
Requisitos de elegibilidad de asignación de transporte
Los gobiernos que usan un subsidio de transporte restringen el uso del subsidio al definir los requisitos de elegibilidad. Los requisitos especifican un grupo particular de personas que califican para el reembolso y pueden incluir restricciones como la edad, la capacidad física o mental o la ubicación geográfica. Para comenzar a recibir el subsidio, la información proporcionada en una solicitud debe coincidir con las calificaciones indicadas.
Por ejemplo, en Nueva Zelanda, los cuidadores que transportan a estudiantes elegibles hacia y desde la escuela usan la asignación de transporte. Australia también proporciona un subsidio de transporte a los padres y cuidadores donde los estudiantes que asisten a escuelas gubernamentales no tienen acceso a los servicios de autobuses escolares. Los gobiernos de la India, por otro lado, utilizan los subsidios de transporte de varias maneras, entre ellos el otorgamiento de subsidios a ciertos trabajadores del gobierno que no reciben reembolsos a través de los permisos de viaje normales y, como en otros países, para reducir los costos de los estudiantes que califican y que están obligados a viajar para asistir a la escuela.
Solicitud de subsidio de transporte
Las solicitudes que solicitan un subsidio de transporte pueden hacer una serie de preguntas sobre el padre, tutor u organización que proporciona el transporte, el estudiante y los detalles del viaje. Los detalles del viaje pueden requerir una lista de paradas, los nombres de los estudiantes que se transportan, el kilometraje entre las paradas y las horas de inicio y finalización. La discapacidad física o la discapacidad intelectual de un estudiante también pueden requerir pruebas de un médico.
En los casos en que se proporcionan asignaciones de transporte a los cuidadores, el reembolso por lo general se reparte solo durante los períodos escolares designados. Algunos países y municipios pueden requerir una nueva solicitud para cada año escolar.
Recibir un subsidio de transporte
Las asignaciones generalmente se entregan a través de una oficina gubernamental o una escuela aprobada directamente en una cuenta bancaria designada. El solicitante elige la cuenta bancaria y se enumera en la solicitud de asignación de transferencia. Los cálculos para una asignación de transporte dependen de la inscripción del estudiante en una escuela calificada, la distancia recorrida y la ubicación geográfica de un estudiante. Los cambios en una ruta de transporte, la inscripción de un estudiante o un cambio de dirección personal deben informarse al departamento o instalación donde se presentó la solicitud inicial para recibir un pago de asignación exacto.
