Un informe semanal permite a las empresas realizar un seguimiento del progreso de los empleados en todos los niveles. Los empleados de nivel de entrada pueden enviar informes semanales a sus supervisores, y la gerencia media puede informar a los ejecutivos sobre los logros semanales. Los informes semanales ayudan a que los proyectos se mantengan a tiempo y los empleados completen las tareas requeridas. Además, los informes semanales ayudan a los supervisores cuando es el momento de las revisiones de desempeño porque documentan los logros de un empleado.
Incluye el encabezado. Su encabezado debe incluir las palabras "Informe semanal", el nombre del empleado y la fecha del informe como mínimo. Otros elementos a considerar que se incluyen en el encabezado son el nombre de su supervisor o su equipo (como "Equipo de ventas").
Escribe un breve resumen. Antes de esta sección, coloque el encabezado “Resumen” e incluya algunas oraciones que resuman su trabajo de la semana. Este resumen le brinda a su supervisor una descripción general de sus tareas para la semana.
Lista de tareas realizadas. Resalte el trabajo que realizó durante la semana en el encabezado “Logros”. Aquí, puede incluir cualquier reunión importante que haya tenido lugar o decisiones que haya tomado. Por ejemplo, si eres un profesional de relaciones públicas, querrías incluir la cantidad de comunicados de prensa que distribuiste durante la semana y la atención de los medios que recibieron tus clientes. Céntrese en los logros que contribuyen a los objetivos de la empresa o mueva un proyecto hacia su finalización.
Explicar las tareas en curso. Hazle saber a tu supervisor en qué tareas estás trabajando. Incluya qué parte de la tarea está completa, como el 50 por ciento, e indique la fecha de finalización prevista. Si hay una fecha límite para la tarea, incluya esa fecha e indique si podrá completar la tarea a tiempo.
Identificar los objetivos de la próxima semana. Sus metas para la semana siguiente deben incluir cualquier elemento que enumere en la sección "En curso". Identifique cualquier reunión o evento programado para la próxima semana también.
Consejos
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Mantenga su informe semanal breve, no más de una página o dos de longitud.
Utilice listas con viñetas cuando pueda. Este formato es más fácil de leer para su supervisor que los párrafos largos.
