Cuando envíe una carta comercial dictada, use iniciales de referencia para indicar quién escribió la carta. Las iniciales de referencia solo se usan en esta circunstancia; Si usted mismo escribió la letra, no es necesario incluirlos. Las iniciales de referencia consisten en las iniciales de la persona que envía la carta, seguidas de las iniciales del mecanógrafo.
Colocación inicial de referencia
Las iniciales de referencia se colocan en la parte inferior de la página de la carta, formateadas en el lado izquierdo. A menos que haya un adjunto con su carta, las iniciales de referencia se colocarán en la línea inferior de la página. Si hay una caja, coloque las iniciales de referencia sobre la línea de la caja, separadas por una línea en blanco.
Las iniciales de referencia consisten en las iniciales del remitente en mayúsculas, seguidas de las iniciales del mecanógrafo en minúsculas. Los dos conjuntos de iniciales están separados por dos puntos, aunque también se puede usar una barra. Los periodos no se utilizan en las iniciales de referencia. Por ejemplo, si Brian Martin está tomando el dictado de Mary Lawson, las iniciales de referencia aparecerán de la siguiente manera:
ML: bm
