Las empresas requieren recursos económicos como efectivo, capital y mano de obra para poder configurar, mantener y ejecutar sus operaciones. Para adquirir dichos recursos, las empresas pueden contraer obligaciones con otras entidades económicas o con sus propios propietarios que invierten recursos en sus operaciones. Una vez establecidas, las empresas pueden ejecutar sus operaciones para generar ingresos, pero deben hacerlo al costo de incurrir en gastos. Los costos iniciales son los costos en los que incurren las empresas para abrir una nueva operación y prepararla para su uso. La mayoría de los costos iniciales se contabilizan como gastos registrados, algunos se contabilizan de otras maneras.
Registre los costos iniciales como gastos de ingresos, más a menudo llamados gastos si no se agregan a los inventarios ni contribuyen a la adquisición y preparación de activos a largo plazo para su uso en operaciones. La mayoría de los costos iniciales se contabilizan de esta manera, incluidas las tarifas pagadas para adquirir licencias y las tarifas pagadas a los contadores y abogados para establecer contratos. Por ejemplo, si un negocio incurrió en $ 200 en gastos pagados para adquirir una licencia para administrar un negocio de preparación de alimentos, registra eso como un gasto de $ 200 en el período en que lo incurrió.
Registre los costos iniciales como una adición al inventario de la empresa si los costos se gastaron para adquirir los productos que la empresa pretende vender. La adquisición de productos destinados a la venta se puede realizar mediante compra o fabricación o una combinación. Los costos enumerados en el inventario pueden incluir costos de compra, mano de obra directa en la fabricación y / o materias primas utilizadas en la fabricación. Por ejemplo, si una empresa incurrió en costos iniciales de $ 10,000 en la compra de productos que pretende vender, registra que $ 10,000 es una deducción de $ 10,000 en efectivo y un aumento correspondiente en su cuenta de inventario.
Registre los costos iniciales como parte del activo base si se pueden contar como gastos de capital. En contraste con los gastos de ingresos, los gastos de capital son gastos que se espera que beneficien a la empresa en múltiples períodos de tiempo. Dichos gastos se capitalizan, lo que significa que se registran como parte de un activo para que su gasto se pueda distribuir en múltiples períodos de tiempo. Dichos costos pueden incluir costos de instalación y / o costos gastados para mejorar la función de los activos existentes. Por ejemplo, si una empresa gastó $ 2,000 para reparar y configurar un equipo que le costó $ 10,000 para adquirir, esos $ 2,000 se acumulan en los $ 10,000 para que se registre que el equipo posee $ 12,000 en valor.
