Cualquier empresa que administre algún tipo de inventario debe tener un sistema funcional para manejar ese inventario. Esto es válido para cualquier modelo de negocio, ya sea que esté revendiendo productos como están o usándolos como ingredientes crudos para hacer nuevos productos. Crear un conjunto de números de SKU es una forma sencilla y práctica de hacerlo.
Consejos
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Un número de SKU puede decirle qué es un producto y dónde está almacenado. Incluso puede transmitir información sobre el tamaño, el color y otros detalles clave.
SKU Significado y Explicación
El acrónimo SKU es la abreviatura de unidad de mantenimiento de existencias, lo que simplemente significa que es una parte del inventario del que desea realizar un seguimiento. Asignar un número único a cada SKU que solicite o tenga a mano es una forma pragmática de rastrear esos artículos del inventario.
También tiene la ventaja de funcionar igual de bien para empresas de cualquier tamaño. Una vez que se crean, puede rastrear sus números de SKU en cualquier cosa, desde un libro de contabilidad manuscrito hasta un sistema de contabilidad complejo y sofisticado para toda la empresa. Las escuelas de negocios lo llaman "escalabilidad" porque significa que su sistema de inventario puede ampliarse y crecer junto con su negocio.
Es importante hacerlo bien
Podría simplemente generar un número aleatorio y sin sentido para cada producto que lleve, pero no suele ser así como funciona un SKU. Es una herramienta mucho más poderosa si usa los números que crea para decirle algo sobre los productos que describen.
Supongamos, por ejemplo, que vende variaciones en un producto que vienen en varios tamaños y colores y se venden a través de diferentes departamentos de su negocio. Idealmente, el sistema de SKU que cree debe transmitir esos detalles en cada número. De esa manera, es mucho más fácil para usted y su personal saber qué hay a mano y dónde se puede encontrar.
Construyendo un buen SKU
Idealmente, un buen sistema de SKU debería comenzar con un prefijo de identificación de clave. Esto puede ser lo que tenga sentido para su negocio: una categoría de producto, un fabricante, un departamento o cualquier otro factor importante significativo.
A continuación, cree conjuntos de dígitos para identificar los subgrupos principales dentro de una categoría. Si su producto es calzado, por ejemplo, el prefijo podría identificar el calzado deportivo, mientras que los siguientes dígitos diferencian entre hombres y mujeres, y el siguiente identifica tipos individuales de zapatos, como entrenadores cruzados o tacos de fútbol. Los dígitos restantes pueden ser solo secuenciales e indicar estilos individuales de zapatos dentro de esas categorías. Los dígitos pueden ser números, letras o cualquier combinación de ambos.
Un ejemplo de SKU hipotético
Supongamos que su hipotética zapatería lleva zapatos de vestir y casuales, calzado deportivo y botas de moda y de trabajo. Puede optar por un prefijo de tres dígitos para cada categoría, con los números de artículo del zapato de vestir comenzando con uno, los casuales comenzando con dos y así sucesivamente.
Luego, agregue una sola letra que designe hombres, mujeres, niños o niñas y tal vez otro par de letras o números para indicar al fabricante. Unos pocos dígitos finales (tres o cuatro por lo general serán suficientes) pueden diferenciar entre estilos y tamaños individuales y, finalmente, el zapato específico. Un zapato de fútbol para niños de talla 8 de Acme Athletics, entonces, podría tener un número de SKU formateado como 321B-AA-080123.
No tiene que ser tangible
Un sistema SKU bien planificado puede incluir cualquier cosa que venda y quiera rastrear, incluso si no es un producto real. Si ejecuta una tienda de computadoras, por ejemplo, es posible que tenga SKU para las horas de reparación o servicios de control de virus en su sistema, junto con los de las cajas de los portátiles y los cartuchos de tinta. De la misma manera, la computadora de un restaurante puede tener SKU para tarjetas de regalo o la propina obligatoria agregada a algunas fiestas privadas o funciones de catering.
Los códigos UPC son diferentes
Si está impaciente por ponerse en marcha, puede tener la tentación de utilizar los códigos UPC ya impresos en muchos productos como sus números de SKU. Sin embargo, no suele ser una buena idea por varias razones.
Por un lado, los códigos de productos universales son solo eso: universales y en absoluto bajo su control. El fabricante puede abandonar o cambiar un UPC en cualquier momento, lo que es, en el mejor de los casos, un inconveniente costoso y, en el peor, una pesadilla logística si ha estado confiando en ese número. Sin embargo, más fundamentalmente, es una mala idea porque, como un número aleatorio, no corresponde a su negocio y, por lo tanto, no aprovecha al máximo el potencial de SKU.
