Es probable que su empresa tenga empleados asalariados y por hora, y todos se pagan de acuerdo con el programa de frecuencia de pago que usted determina que mejor se adapta a las necesidades de su empresa. Esto es generalmente semanal, quincenal, mensual y, en algunos casos, mensual. Muchos trabajos profesionales y administrativos citan un salario anual, lo que significa que su salario base anual es la forma en que declara sus ganancias, en lugar de indicar cuánto gana el empleado por hora. Por lo tanto, cuando se refiere a empleados que reciben un pago anual, generalmente significa que son empleados asalariados y no que se les paga solo una vez al año.
Empleados asalariados versus empleados por hora
El Departamento de Trabajo, División de Salarios y Horas de los EE. UU. Hace cumplir la Ley de normas laborales justas. La FLSA contiene dos clasificaciones principales de empleados: exentos y no exentos. Exento significa que el empleado no recibe pago por tiempo extra por poner más de 40 horas a la semana. Para cumplir con la prueba para un empleado exento, se les debe pagar al menos $ 455 a la semana o un salario base anual de $ 23,660. Además, deben realizar tareas que requieran el uso de discreción y juicio independiente, como gestionar a otros, hacer recomendaciones de contratación y tareas similares que apoyen las operaciones comerciales.
Antes de decidir si clasificar una posición en su empresa como exenta o no exenta, verifique los requisitos de WHD porque existen reglas específicas para ciertas profesiones, así como excepciones a esas reglas. Los empleados no exentos, por otro lado, no están exentos de las reglas de tiempo extra, y siempre que trabajen más de 40 horas, debe pagarles a la hora y media su tarifa por hora por cada hora más allá de esas 40 horas.
Retos y Salarios Anuales Empleados
Debes confiar en que tus empleados asalariados completen su trabajo, independientemente de cuánto demore. Esto significa que si tiene un empleado asalariado (trabajadores que reciben su sueldo expresado como salario anual, y no una tarifa por hora), espera que el empleado trabaje más de 40 horas en una semana, si es necesario. Para muchos empleados pagados anualmente, hay ciertos beneficios de ser asalariados. A saber, el empleado no tiene que marcar un reloj para demostrar que está en el trabajo. También hay algo de flexibilidad a lo largo de la jornada laboral, como la posibilidad de extender los descansos para el almuerzo sin ninguna explicación. Pero si tiene empleados asalariados que habitualmente dedican una cantidad exorbitante de horas, es aconsejable observar su carga de trabajo y decidir si necesita dos empleados en lugar de uno que haga ese trabajo.
Oferta de trabajo y salario anual
Cuando trae a un nuevo empleado a bordo, una oferta de trabajo por escrito es la mejor manera de comunicar la posición, el departamento y las relaciones de informe, así como las horas de trabajo y el salario anual. Si le proporciona a sus trabajadores bonos de fin de año o basados en el desempeño, indique el salario base anual y describa el bono como discrecional. No está obligado a pagar bonificaciones, pero si esa es la práctica de su empresa, puede mencionarlo en la oferta por escrito.
Por ejemplo, la carta de oferta de trabajo podría indicar: "Nos complace ofrecerle una oferta para convertirse en miembro de la familia de la Compañía ABC en la oficina de Charlotte, Carolina del Norte. Esta oferta de trabajo es para el puesto de Contador II a tiempo completo, y usted se reportará a la directora financiera, la Sra. Jane Doe. La fecha de inicio que discutimos durante su entrevista final es el 1 de diciembre de 2018. Su salario base anual es de $ 115,000 y se lo considera un empleado exento. Su salario anual incluye beneficios integrales recibirá una comunicación por separado de nuestro departamento de recursos humanos acerca de los beneficios, que incluye la cobertura del seguro de salud, el plan 401 (k) de la compañía, vacaciones, licencia por enfermedad y días feriados pagados. Revise esta carta y envíe su aceptación por escrito por correo electrónico. Si tiene alguna pregunta, no dude en llamarme ".
