Una caminata o carrera de caridad genera dinero para una buena causa al capitalizar el deseo de la gente de ayudar, así como de ponerse en forma. Y hay muchas causas buenas que necesitan infusiones de efectivo, desde la investigación de fibrosis quística, SIDA o cáncer de mama hasta los distritos escolares que enfrentan recortes de música y deportes sin ingresos adicionales. Cualquiera sea la causa, lea 381 Planifique un Evento de Recaudación de Fondos, luego póngase en su lugar, prepárese y listo.
Siéntate con gente clave para que todo funcione. Consulte el eHow relacionado titulado "Cómo planificar una reunión organizativa".
Identifique la caridad que desea apoyar. Para una mayor exposición, planifique su evento durante un día o mes de caridad designado. Establecer una fecha - llueva o truene. Elija una hora de inicio y determine la duración de la carrera y la ruta.
Decida cuántos participantes pueden manejar su equipo (y el curso) con éxito. Un evento con varios miles de corredores o caminantes es una bestia completamente diferente a uno con varios cientos. Cuantos más participantes, más espectadores vienen a ver.
Establecer una cuota de inscripción. Para una carrera corta como 5K, es preferible cobrar una tarifa a los corredores y caminantes que a los participantes que formen una fila de patrocinadores que pagan por milla.
Mantenga su reunión de planificación inicial. Establezca procedimientos y discuta las políticas de registro, relaciones con los medios y publicidad, voluntarios, seguridad, gestión del tráfico, primeros auxilios y otros servicios como masajes y cuidado de los pies, comida, baños, alojamiento, limpieza y entretenimiento.
Acérquese a patrocinadores potenciales para ayudar a financiar, publicitar o incluso organizar el evento. Póngase en contacto con una tienda de artículos deportivos o deportivos, un club para correr, un podólogo y un héroe deportivo local. Solicite donaciones corporativas para agua, barras energéticas, otros bocadillos y bebidas deportivas que se repartirán a lo largo de la ruta y al final de la carrera. Los patrocinadores siempre querrán promocionar sus productos con obsequios como camisetas, gorras y botellas de agua.
Comuníquese con las agencias de aplicación de la ley sobre ordenanzas locales, cierres de carreteras, barricadas de tráfico, control de multitudes y temas de seguridad.
Haga correr la voz a tantos voluntarios, corredores y caminantes como sea posible. Consulte el artículo relacionado "Cómo publicar un evento" y comuníquese con una estación de TV local para ver si se involucrará; tal vez un presentador de noticias es un ávido corredor.
Organice sesiones de capacitación antes del evento para que los participantes se pongan en forma. Cuántos y con cuánta anticipación deben comenzar están determinados por la duración y la intensidad del evento. Supongamos que algunos participantes son papas de sofá y programan sesiones de capacitación y planifican los materiales de instrucción en consecuencia. Los maratones y las caminatas de dos y tres días requieren al menos seis meses de capacitación. Un 5 o 10K requiere una preparación más informal, o ninguna.
