Los recaudadores de fondos pueden generar recursos financieros para proyectos, programas y eventos para beneficiar a una organización a través de medios caritativos. Su propuesta por escrito debe describir los detalles pertinentes sobre la necesidad que se financiará, la clientela atendida y la legitimidad de su organización.
Introducción convincente
Dirigir la carta a una persona específica. Preséntese y note la conexión del destinatario con su causa. Por ejemplo, "Me llamo Sally Smith y te escribo como jefe del comité asesor de ciencia y tecnología de la Escuela Primaria Basic. Estoy en contacto con usted porque, como partidario anterior de nuestra escuela, usted reconoce la importancia de proporcionar a nuestros estudiantes las herramientas y los recursos que necesitan para tener éxito ".
Declaración de Necesidad
Describa la razón de la recaudación de fondos, detallando la necesidad y describiendo cómo se utilizarán las contribuciones. Por ejemplo, “La asignación de nuestro presupuesto escolar para nuevos libros de texto de ciencia y tecnología se redujo en un 10 por ciento este año. La falta de compra de nuevos textos pone a los estudiantes en nuestra escuela en riesgo en una clara desventaja, ya que intentan mantenerse al día con las nuevas tecnologías y tendencias científicas. Nuestra campaña de recaudación de fondos tiene el objetivo de recaudar $ 10,000 para cubrir este déficit y permitirnos realizar esta inversión vital ".
Clientes atendidos
Proporcione una visión general de la demografía servida por su iniciativa de recaudación de fondos. Los solicitantes deben comprender el impacto positivo que tendrá su donación. “Nuestra escuela atiende a estudiantes de escuelas primarias en riesgo. Nuestra junta asesora cree que proporcionar a los estudiantes los materiales educativos más actualizados ayudará a mejorar los puntajes de los exámenes y animará a más niños a buscar educación relacionada con la tecnología ”. Use adjuntos como los puntajes de los exámenes o estudios académicos que apoyen su posición.
Hacer la pregunta
Pida la donación. Puede optar por especificar un monto en dólares, hacer recomendaciones sobre montos de regalos o dejar la contribución al donante. La cantidad que solicite dependerá de la cantidad de propuestas de recaudación de fondos que envíe. Si se está comunicando con una de las principales fundaciones corporativas, puede solicitar el monto total; Si solicita donantes individuales, puede solicitar contribuciones incrementales y conectarlas con los niveles de usuarios. Por ejemplo, los contribuyentes de $ 500 o más podrían considerarse un patrocinador de nivel de oro, $ 250- $ 500 de plata y $ 150- $ 250 de bronce.
Di gracias
Agradezca de antemano a los posibles donantes por su consideración y déles una fecha para hacer su contribución. Proporcione información de contacto en caso de que alguien quiera contactarlo directamente. “Gracias por apoyar nuestra misión de dar a cada niño en nuestra comunidad acceso a una educación competitiva. Si desea contribuir a esta causa, las donaciones se solicitan antes del 1 de marzo. Si tiene alguna pregunta, comuníquese conmigo directamente al 555-1212 ".
