En la mayoría de los casos, las compañías cambian los nombres para indicar el movimiento hacia un área de negocios diferente o un cambio en la administración. Con menos frecuencia, se desea un cambio de nombre para ayudar a cambiar el nombre de una empresa después de problemas legales o financieros. Cambiar el nombre de su empresa implica notificar a múltiples agencias gubernamentales y puede ser una gran empresa. Sin embargo, puede cambiar el nombre de su empresa con pocos problemas si está bien preparado.
Vaya al sitio web de la oficina de Patentes y Marcas Comerciales de EE. UU. Y haga clic en el enlace "Búsqueda de marcas registradas". Ingrese el nuevo nombre de la compañía que desea usar para asegurarse de que no haya sido registrado como marca registrada. Usted podría enfrentar una demanda si utiliza el material de una marca registrada de alguien.
Comuníquese con la agencia que registra a las empresas en su estado para solicitar un formulario de cambio de nombre. Este es el secretario de estado en la mayoría de los estados, pero en algunas áreas la agencia tributaria estatal maneja los registros comerciales. Aunque la información específica que debe proporcionar en el formulario varía según el estado, en la mayoría de los casos debe incluir el nombre antiguo de la empresa, el nuevo nombre, el Número de identificación del empleador de la empresa y la fecha en que desea que el cambio de nombre entre en vigencia. Pague las tarifas de registro aplicables cuando envíe el formulario.
Solicite los formularios que necesita para cambiar el nombre de su compañía en los permisos y licencias aplicables de la agencia de registro comercial de su estado. Dependiendo de su estado, esto puede implicar completar nuevos permisos y solicitudes de licencia o simplemente completar un formulario abreviado con su nueva información.
Escriba una carta al Servicio de Impuestos Internos indicando el cambio de nombre si es un propietario único. Incluya el nombre antiguo de la compañía, el nuevo nombre, EIN, número de teléfono y dirección. Si incorporó su negocio, indique el cambio de nombre marcando la casilla correspondiente en el Formulario 1120 e ingresando el nuevo nombre. Las asociaciones deben marcar la casilla "Cambio de nombre" en el Formulario 1065.
