Muchas organizaciones nacionales sin fines de lucro como las Girl Scouts usan formularios estándar de recaudación de fondos para campañas anuales. Sin embargo, las organizaciones locales sin fines de lucro más pequeñas necesitan crear sus propios formularios para campañas de recaudación de fondos. Esto puede parecer abrumador cuando persisten tantos otros detalles. Si esto es su responsabilidad, cree una forma eficiente y útil y continúe con el negocio de la recaudación de fondos.
Artículos que necesitarás
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Impresora
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Software de procesamiento de textos
Haga una lista de los artículos que está vendiendo. Agrupe juntos artículos similares. Por ejemplo, si está vendiendo ropa, categorice todos los tamaños de un tipo juntos. Cuenta cuántas categorías individuales tienes.
Abra un nuevo documento en su programa de procesamiento de textos elegido.
Haga clic en el botón de dibujo de la tabla. Construye una tabla con tantas columnas como categorías tengas, más cinco. Haga todas las filas que caben en su página, generalmente de 15 a 20.
Cambie el diseño de la página a horizontal si tiene más de 10 columnas.
Etiquete las tres primeras columnas como "Nombre", "Dirección" y "Número de teléfono" o "Dirección de correo electrónico", según su método de contacto preferido.
Etiqueta las siguientes columnas para cada categoría que tengas. Para la ropa, esto podría ser "Camiseta para hombres" o "Sombrero para niños". Para productos horneados, las etiquetas pueden incluir "Brownies" o "Galletas". Haga una etiqueta separada para cada tipo de artículo que esté vendiendo. Gire las palabras verticalmente, si es posible, para conservar el espacio. Escriba el precio de cada producto junto a cada categoría, si cada uno es un precio diferente.
Etiquete la siguiente columna como "Total a pagar". Etiquete la columna final como "Pagado" si no está recolectando el dinero de inmediato.
Complete cada fila para cada persona que esté interesada en comprar en su organización. Imprima el nombre, dirección y otra información de contacto. Escriba la cantidad comprada en cada categoría. Si hay más de un tipo en cada categoría, como los tamaños, es posible que desee tenerlo en cuenta. Por ejemplo, puede escribir "S" para pequeño o "L" para grande. Escriba el monto total adeudado en la casilla "Total" y marque si el cliente ha pagado o no, si es necesario.
Incluya una línea con el nombre y la información de contacto de cada vendedor en su organización arriba o debajo de la tabla.
Incluya imágenes de sus artículos. Listarlos a lo largo del lado o al final de la página, dependiendo de si tiene espacio. Puede crear otra página con imágenes y descripciones de elementos. Manténgalo en una página.
Coloque su logotipo en la parte superior de la página o en una de las esquinas, o cambie la transparencia al 25 por ciento y coloque el logotipo detrás de la mesa eligiendo "Detrás del texto".
Imprima el formulario para todas las personas de su organización que recaudarán fondos.
Consejos
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Esto se puede usar para caminatas de patrocinio y otros eventos para recaudar fondos en los que no se venden artículos. Simplemente saque las columnas con los artículos a la venta. Haga una columna para calcular el número de millas u otros elementos que se están patrocinando.
