Si opera un negocio, saber cómo hacer un balance general proyectado puede ayudarlo a obtener financiamiento y planificar sus compras. Puede crear balances proyectados relativamente simples para su pequeña empresa siguiendo unas pautas estándar y utilizando cualquier software de hoja de cálculo; No se requiere software contable.
Mire la cuenta corriente y la cuenta de ahorros de su negocio para estimar el efectivo disponible para el año siguiente para colocarlo en el lado izquierdo del balance general proyectado. Si su saldo de efectivo fluctúa, use un promedio para el período de 12 meses. Multiplique el monto promedio por la tasa de inflación esperada para el próximo año, a menos que tenga un conocimiento específico sobre los cambios de efectivo. Si tiene conocimiento específico sobre los cambios en efectivo que se producirán, use su información para crear el total de efectivo para el balance general proyectado.
Considere los activos que posee y si desea comprar activos importantes, venderlos o deshacerse de ellos en el próximo año. Si no se esperan cambios importantes, reste un año de depreciación de los activos y escriba la cantidad en el lado izquierdo del balance general en "Efectivo". Puede agrupar estos activos (como herramientas, equipos, construcción y maquinaria) o dividirlos en categorías (activos a largo plazo y activos intermedios). Haga importes proyectados separados para cada categoría si elige dividirlos.
Total de los activos enumerados en el lado izquierdo del balance general proyectado. Escriba la palabra "Total" y la cantidad proyectada en la parte inferior, aún en el lado izquierdo.
Determine los gastos o pasivos proyectados para escribir en el lado derecho del balance general proyectado. Haga una lista separada de todos sus gastos para el negocio. Si le han informado de aumentos específicos, como aumentos de servicios públicos o de renta, por ejemplo, use las cantidades que le han dado. Si sabe de compras que aumentarán los pasivos o las ventas que disminuirán los pasivos, utilícelos también. Multiplique todos los demás gastos por porcentajes de inflación proyectados. Cuando haya llegado al total, escriba la palabra "Pasivos" en el lado derecho del balance y su monto total. Para ser más específico, puede dividir los pasivos en pasivos a corto plazo (menos de un año), intermedios (de dos a cinco años) y pasivos a largo plazo.
Resta los pasivos de los activos totales. La cantidad con la que terminas es la equidad de los propietarios. Escriba las palabras "Patrimonio de los propietarios" debajo de los pasivos en el lado derecho del balance y la cantidad que acaba de calcular junto a él.
Agregue los pasivos y el capital de los propietarios, y escriba la palabra "Total" y la cantidad en la parte inferior derecha del balance. Esta cantidad debe ser exactamente igual al total de la izquierda. Su balance general proyectado está completo.
Consejos
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Si un evento excepcional causó que un activo o pasivo sea significativamente más alto o más bajo que el promedio, no use la cantidad excepcional en sus proyecciones.
Advertencia
Recuerde que las proyecciones son estimaciones y se producen cambios inesperados en los costos, como los precios del combustible.
