Ya sea que trabaje para un establecimiento de oficina, fábrica u hotelería, una política de seguridad bien escrita puede proteger a sus empleados de lesiones innecesarias y ayudar a su empresa a evitar demandas por lesiones personales. Las políticas de seguridad deben ser individualizadas según los peligros específicos de su industria. Una vez que haya creado una política por escrito, distribúyala a todos los empleados y pídales que firmen un formulario reconociendo que han leído sus pautas de seguridad y que comprenden las expectativas de su empresa.
Identifica tus objetivos. Antes de comenzar a redactar disposiciones específicas para su política de seguridad, identifique los tipos de accidentes que espera prevenir y enumere los pasos que la compañía está tomando para proteger a sus empleados.
Use declaraciones específicas y procesables en sus políticas. Haga que cada disposición de su política de seguridad sea accionable, y utilice ejemplos específicos de los tipos de acciones de seguridad que espera que tomen los trabajadores.
Sé consciente de tu audiencia. Cree una política de seguridad que se ajuste a las necesidades específicas de sus trabajadores. Considere hacer conjuntos separados de pautas para cada puesto o departamento dentro de la compañía.
Utilice una redacción simple y concisa. Asegúrese de que sus directrices estén escritas en un inglés sencillo y no técnico para que todos los niveles de trabajadores comprendan lo que se espera de ellos.
Indique su razonamiento para las políticas. Sus políticas de seguridad serán más efectivas si explica sus razones para implementarlas.
Cree pautas de informe para los trabajadores que noten violaciones en la política de seguridad. Al final de su política de seguridad, infórmeles a sus empleados cómo deben reportar condiciones de trabajo peligrosas o colegas que estén comprometiendo la seguridad de otros.
Describir las consecuencias del incumplimiento. Para asegurarse de que los trabajadores cumplan con su política de seguridad, considere agregar una disposición que detalle las acciones disciplinarias que tomará contra los empleados que ignoren sus pautas escritas.
