Se requiere que todas las empresas se registren en el estado o estados en los que operan a través de la oficina de la Secretaría de Estado (a.k.a. Departamento de Estado). Todas las oficinas de la Secretaría de Estado mantienen registros de registros comerciales que están disponibles al público, a menudo por búsqueda en Internet. Hay varias razones por las que puede necesitar saber si una empresa tiene el registro adecuado. Como cliente potencial de una empresa, es posible que desee verificar que la empresa sea confiable y que proporcione la documentación anual requerida para mantener un estado activo con el estado.
Localice el sitio web de la Secretaría de Estado para el estado en el que la empresa en cuestión practica (ver Recursos). Muchos de estos sitios web mantienen una lista en línea de registros comerciales que puede buscar.
Ingrese el nombre de la empresa en cuestión en el cuadro de búsqueda correspondiente en el sitio web de la Secretaría de Estado. Si no recibe una coincidencia precisa, divida el nombre a las palabras que se usan con menos frecuencia para limitar e identificar los resultados de la búsqueda.
Consulta el estado de las empresas en los resultados de búsqueda. Un estado "activo" indica que la empresa mantiene sus informes anuales de registro. Un estado "inactivo" o "disuelto" indica que la empresa no ha mantenido los informes de registro de manera oportuna o que, de hecho, la empresa puede estar completamente fuera del negocio.
Acceda a las copias de los documentos de registro archivados, que están disponibles, generalmente de forma gratuita, a través del sitio web de la Secretaría de Estado. Estos documentos contienen la dirección de correo y ubicación del negocio más reciente, el presidente y otros funcionarios de la empresa, y la distribución de la propiedad.
Busque la información del agente registrado. Cualquier correspondencia que envíe a la compañía con respecto a un asunto legal debe dirigirse al agente registrado de la compañía.
Consejos
-
Una empresa que realiza negocios en varios estados, como una cadena, debe obtener el registro de cada estado en el que mantiene una ubicación activa de la empresa. Si la búsqueda en línea no proporciona copias de los documentos de registro de una empresa, comuníquese directamente con la oficina del Secretario de Estado para solicitar una copia, ya que estos documentos son parte del registro público.
