El Acuerdo Internacional de Impuestos sobre los Combustibles (IFTA) cubre todos los estados de los EE. UU. Excepto Hawai y Alaska, y todas las provincias canadienses, excepto los Territorios del Noroeste, Nunavut y Yukón. Debido a IFTA, los transportistas como las empresas de transporte pueden completar un informe trimestral único para las actividades de conducción en todos los estados y provincias. El procesamiento central determina la responsabilidad total del impuesto al combustible del transportista y cómo se divide entre las autoridades. Luego, el transportista realiza un pago único o recibe un reembolso único en función de la diferencia entre el total adeudado y el total ya pagado al comprar gas.
Regístrese para obtener una licencia de IFTA con el departamento de impuestos de su estado. Para calificar, cada vehículo cubierto por la licencia debe cumplir una de tres condiciones: tener tres ejes; tener dos ejes y pesar más de 26,000 libras; o ser usado en una combinación que totalice 26,000 libras. Esto no incluye vehículos como las caravanas que se utilizan para fines puramente domésticos.
Adjunte las calcomanías suministradas junto con la licencia a cada vehículo. Debe haber dos calcomanías en un vehículo, una en el exterior de cada lado de la cabina. Las calcomanías y la licencia deben ser renovadas anualmente.
Reúna los registros del kilometraje recorrido en cada viaje, desglosado por estado o provincia.
Reúna los recibos de todas las compras de combustible, incluido el combustible colocado en los vehículos en las estaciones de servicio y el combustible comprado para una instalación de almacenamiento.
Complete el formulario del departamento de impuestos del estado correspondiente para obtener un informe de impuestos al combustible y envíelo antes de la fecha límite. Cada informe debe presentarse un mes después del final del trimestre calendario que cubre, lo que significa que los plazos son el 30 de abril, el 31 de julio, el 31 de octubre y el 31 de enero. Se debe presentar un informe cada trimestre, independientemente de si se utilizó combustible.
Consejos
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Algunos estados emiten formularios de plantilla, como hojas de cálculo informáticas, para facilitar la organización y la notificación de los datos.
Algunos estados permiten una exención para viajar fuera de la carretera, lo que significa que se debe conducir de otra manera que no sea en carreteras públicas. Esto puede incluir conducir dentro de una instalación comercial.
Advertencia
La mayoría de los estados aplican sanciones por la presentación tardía de un informe de impuestos sobre el combustible.
Un mínimo de 15 por ciento de los licenciatarios en cada estado o provincia son auditados cada año. Si los registros suministrados resultan inexactos o insuficientes, los pasivos se calcularán utilizando supuestos que a menudo serán desfavorables para la empresa, como el supuesto de que utilizó un galón de combustible por cada cuatro millas recorridas.
