Un rally de motocicletas es una forma extraordinaria de crear conciencia sobre una causa especial y es una forma increíble de involucrar a su comunidad para recaudar fondos o generar apoyo. La organización de un Rally de motocicletas requiere planificación, organización y creación de participación y sensibilización de la comunidad.
Busque un comité de planificación de eventos. Si tiene el deseo de organizar el rally, necesitará un buen equipo de personas para planificar y coordinar los muchos detalles involucrados. Busque personas que tengan un corazón por la causa y que puedan fortalecer a su equipo con sus habilidades en organización, comunicación o conexiones dentro de la comunidad.
Establecer detalles e información sobre la causa del evento. Si desea recaudar fondos y generar conciencia para una fundación o una familia, asegúrese de que el enfoque central para todos los detalles sea alrededor de la importancia de la causa.
Celebre su primera reunión del comité. En esta primera reunión, expresar intereses, preocupaciones y metas. Asegúrese de nombrar a alguien para tomar excelentes minutos.
Asignar personas a tareas específicas y sub partes del comité. Dichos puestos pueden ser: presidente, secretario, tesorero, coordinador de alimentos y bebidas, contacto de apoyo comercial local, MC o encargado de encontrar un MC u orador invitado, vocero de la comunidad y coordinador de voluntarios.
Establecer un presupuesto inicial. Es clave conocer tu presupuesto inicial. Y luego compare lo que debería costar el evento real. Esto le ayudará a saber cuánto dinero recaudar para que el evento funcione correctamente.
Organiza los detalles de ubicación para la fecha y hora. También planifique lo que necesitará para la ubicación. Tales ejemplos son un escenario, mesas, sillas o bloques de carreteras para bloquear el tráfico regular.
Planifique los detalles sobre una agenda para el evento de principio a fin. Planifique qué hará la gente cuando llegue, qué hará cuando esté allí y cómo promover el comienzo.
Obtenga apoyo local de las empresas del área. Pídales a las empresas locales que se involucren. Planifique que los patrocinadores puedan hacer publicidad en el evento, demostrando su apoyo. Su apoyo puede ser en forma de donar dinero, donar alimentos y, lo que es más importante, si quieren donar para la causa del mitin.
Nombrar un MC. Su evento debe tener alguien que interactúe con el público. Su única posición es reunir, informar y presentar el evento, entretener e incentivar a las personas para que participen en las donaciones para la causa del evento.
Busca entretenimiento. Echa un vistazo a tus bandas locales para jugar para el evento.
Decida el tipo de alimento que le gustaría servir. Un ejemplo podría ser un menú de barbacoa local. Pida a un restaurante o servicio de catering de propiedad local que instale "puestos" para cocinar y vender comida. Pídales que donen su tiempo e incluso que participen en la recaudación de fondos donando $ 1 (o cualquier cantidad que sea razonable) para la causa. Póngase en contacto con su distribuidor local de bebidas para alquilar un remolque para bebidas.
Plan de actividades para toda la familia. Planifica juegos y premios para niños de todas las edades.
Concienciar. Los folletos, la publicidad radiofónica y el boca a boca son herramientas instrumentales para divulgar información a posibles visitantes y simpatizantes. También póngase en contacto con sus estaciones de televisión locales, periódicos y estaciones de radio.Un comunicado de prensa ayudará al público a tomar conciencia y también le brindará cobertura gratuita. Si su presupuesto lo permite, coloque anuncios en los medios de comunicación para aumentar el conocimiento.
